در نرم افزار انبارداری Odoo، مفهوم «مکان» (Location) یکی از پایهایترین و در عین حال مهمترین اجزای مدیریت موجودی به شمار میرود. انواع مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo صرفاً یک آدرس فیزیکی ساده نیستند، بلکه ابزاری هوشمند برای مدلسازی دقیق جریان کالا، کنترل موجودی و پیادهسازی فرآیندهای واقعی انبارداری در کسبوکارها محسوب میشوند.
با استفاده از انواع مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo، میتوان ساختار انبار را بهصورت کاملاً منعطف تعریف کرد؛ از انبارهای فیزیکی و قفسهها گرفته تا مکانهای مجازی مانند تأمینکنندگان، مشتریان، ضایعات و تولید. این تنوع باعث میشود کلیه جابهجاییهای کالا—from لحظه ورود به انبار تا خروج، مصرف در تولید یا حتی مرجوعی—بهصورت شفاف، قابل ردیابی و قابل گزارشگیری ثبت شوند.
آشنایی با انواع مکانها در نرمافزار انبارداری اودوو، به مدیران و کارشناسان انبار کمک میکند تا:
- موجودی کالا را دقیقتر مدیریت کنند
- خطاهای انبارداری را کاهش دهند
- فرآیندهای خرید، فروش و تولید را یکپارچه کنند
- و گزارشهای تحلیلی قابل اتکاتری در اختیار داشته باشند
در ادامه، با انواع مکانها در Odoo و کاربرد هر یک از آنها در سناریوهای واقعی انبارداری آشنا خواهیم شد.
انواع مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo
در اودوو، مکان به هر ناحیهای اطلاق میشود که در آن محصولات ذخیره یا جابهجا میشوند. این مکانها میتوانند فیزیکی باشند، مانند قفسه انبار یا ناحیه تحویل، یا مجازی که برای نمایش عملیاتهای غیر فیزیکی مانند از دست رفتن موجودی، ضایعات یا حملونقل استفاده میشوند. مکانهای فیزیکی محصولات ملموس را نگهداری میکنند، در حالی که مکانهای مجازی نقش مهمی در پیگیری اصلاحات موجودی، مرجوعیها و کالاهای آسیبدیده بدون نیاز به نمایش فضای فیزیکی واقعی دارند.
یکی از ویژگیهای برجسته نرم افزار انبارداری odoo، پشتیبانی از مدیریت سلسلهمراتبی مکانهاست. کاربران میتوانند شبکهای از مکانهای مادر و فرزند ایجاد کنند که به سازماندهی دقیق ساختارهای ذخیرهسازی کمک میکند. برای مثال، یک انبار (مکان مادر) میتواند شامل چندین ناحیه (مکان فرزند) باشد و هر ناحیه نیز به قفسهها یا جعبههایی تقسیم شود. این سیستم لایهمند امکان ردیابی دقیق محصولات، حرکت روان موجودی و انجام راحتتر ممیزی موجودی را فراهم میکند. با این حال، پیش از بهرهبرداری کامل از قابلیتهای مکان و نوع مکان، کاربران برای نخستین بار باید گزینههای مربوطه را در تنظیمات فعال کنند تا این امکانات پیشرفته در دسترس قرار گیرند.
انواع مختلف مکانها در ماژول انبار اودوو
پیش از بررسی انواع مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo، ابتدا باید قابلیت "مکانهای ذخیرهسازی" را فعال کرد. برای این کار، به ماژول انبار > پیکربندی > تنظیمات بروید و در بخش انبارها، گزینه "مکانهای ذخیرهسازی" را علامت بزنید. پس از ذخیره، یک منوی جدید با عنوان "مکانها" در زیرمنوی پیکربندی ظاهر میشود. با کلیک روی آن، لیستی از مکانهای از پیش تعریفشده نمایش داده میشود و همچنین میتوانید مکانهای جدیدی متناسب با نیازهای ذخیرهسازی خود ایجاد کنید.
اودوو مکانهای ذخیرهسازی را به سه نوع اصلی تقسیم میکند: مکانهای فیزیکی، مکانهای شریک و مکانهای مجازی. هر یک نقش متفاوتی در تضمین حرکت دقیق موجودی، قابلیت ردیابی و شفافیت در موجودی ایفا میکنند.
1. مکانهای فیزیکی
مکانهای فیزیکی زیرمجموعهای از مکانهای داخلی هستند و فضاهای واقعی ذخیرهسازی در داخل انبار را نمایش میدهند. این مکانها جایی هستند که محصولات دریافت، ذخیره یا از آنها ارسال میشوند. در اودوو، مکانهای داخلی معمولاً با نام اختصاری مانند WH برای انبار اصلی مشخص میشوند. این مکانها عملیاتهای روزانه مانند بارگیری، تخلیه، برداشت موجودی و پردازش سفارشها را تسهیل میکنند. با پشتیبانی از سلسلهمراتب مکانها، کاربران میتوانند این مکانها را به قفسه، ناحیه یا جعبه تقسیم کنند تا نظم و ردیابی آسانتری داشته باشند.
2. مکانهای مشتری
مکانهای مشتری مربوط به نهادهای خارجی مانند فروشندگان و مشتریان هستند. این مکانها بهصورت فیزیکی جزو انبار شما نیستند، اما برای ردیابی حرکت موجودی به/از شرکا مشابه مکانهای فیزیکی در نظر گرفته میشوند. برای مثال، هنگام ارسال کالا به مشتری یا دریافت کالا از فروشنده، اودوو از مکانهای شریک برای نمایش این نقاط تراکنشی استفاده میکند. اگرچه این مکانها خارجی هستند، اما به حفظ یکپارچگی در عملیات موجودی کمک میکنند.
3. مکانهای مجازی
مکانهای مجازی فضاهای مفهومی هستند که برای ردیابی محصولاتی استفاده میشوند که بهطور فیزیکی در انبار وجود ندارند. این مکانها برای نمایش حالتهای انتقالی یا استثنایی در موجودی ضروری هستند. برای مثال، زمانی که کالاها از فروشنده ارسال شدهاند اما هنوز به انبار نرسیدهاند، به مکان مجازی "در حال حمل" منتقل میشوند. همچنین، کالاهای آسیبدیده یا حذفشده در مکان مجازی "ضایعات" یا "کسری موجودی" قرار میگیرند.
این فضاهای مجازی در ردیابی تاریخچه حرکت کالاها، نمایش ناهماهنگیها و حفظ دقت سوابق موجودی مؤثر هستند. آنها کمک میکنند سطح موجودی واقعی انبار منعکس شود، در حالی که امکان حسابرسی جداگانه کالاهای در حال حمل، گمشده یا ضایعات را فراهم میکنند.
ایجاد مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo
برای ایجاد انواع مکان ها در نرم افزار انبارداری odoo ذخیرهسازی جدید، از صفحه مکانها در ماژول انبار بر روی دکمه "جدید" کلیک کنید. این کار فرمی را باز میکند که در آن میتوانید مشخصات مکان را تعریف کنید.
ابتدا نام قابلشناسایی برای مکان وارد کنید تا کاربران هنگام عملیاتهای انبارداری سریعتر آن را تشخیص دهند. سپس مکان مادر را مشخص کنید که به ناحیه کلیتری اشاره دارد که مکان جدید زیرمجموعهی آن است. برای مثال، اگر در حال ایجاد یک قفسه در ناحیه خاصی از انبار هستید، آن ناحیه بهعنوان مکان مادر انتخاب میشود.
اودوو با استفاده از این رابطه مادر-فرزند، ساختار سلسلهمراتبی مکانها را ایجاد میکند که ساختار فضاهای ذخیرهسازی را بهصورت بصری نمایش میدهد. پس از ذخیره مکان، این مکان بخشی از نمای سلسلهمراتبی میشود که به کاربران در درک ارتباط بین فضاهای مختلف کمک میکند و باعث میشود حرکت محصولات و مدیریت موجودی در محیطهای پیچیده یا چندلایه روانتر و دقیقتر انجام شود.
انواع مکانها در اودوو
در اودوو، نوع مکان نقش مهمی در دستهبندی فضاهای ذخیرهسازی و مدیریت جریان کالاها در زنجیره تأمین ایفا میکند. این نوعها تعیین میکنند که محصولات چگونه رفتار میشوند، آیا جزو موجودی هستند، در حال حمل هستند، فروخته شدهاند یا از بین رفتهاند. اودوو در مجموع هفت نوع مکان ارائه میدهد که میتوان از طریق فیلد "نوع مکان" آنها را انتخاب کرد:
- مکان فروشنده: فضای مجازی که نشاندهنده محل اولیه کالاهای فروشنده قبل از دریافت فیزیکی است. کالاهای این مکان جزو موجودی محسوب نمیشوند.
- مکان نمایشی: فضای واقعی ذخیرهسازی نیستند، بلکه برای سازماندهی ساختار انبار استفاده میشوند. مثلاً مکان WH میتواند شامل مناطق مختلفی مانند داک، انبار اصلی یا نواحی بستهبندی باشد.
- مکان داخلی: فضاهای ذخیرهسازی فیزیکی درون انبار که جزو موجودی شرکت محسوب میشوند.
- مکان مشتری: برای ردیابی کالاهای تحویلی به مشتریان استفاده میشود؛ کالاهای این مکان دیگر جزو موجودی نیستند.
- ضایعات انبار: برای ثبت تفاوتهای موجودی هنگام ممیزی یا گزارش خسارتها استفاده میشود، مانند "تنظیم موجودی" و "ضایعات".
- تولید: در فرآیندهای تولیدی استفاده میشود و محل مصرف مواد اولیه و تولید محصول نهایی را مشخص میکند.
- مکان ترانزیت: برای انتقال بینانبار یا بینشركتی استفاده میشود و کالاهای در مسیر را ردیابی میکند.
فیلدهای تکمیلی مکان در اودوو
- دستهبندی ذخیرهسازی : انتخابی از منوی کشویی.
- شرکت: در محیط چندشرکتی میتوان مشخص کرد مکان متعلق به کدام شرکت است، یا در صورت خالی بودن، قابل استفاده در چند شرکت است.
- آیا مکان ضایعات است؟: در صورت فعال بودن، کالاهای ضایعاتی در این مکان قرار میگیرند.
- آیا مکان داک است؟: مشخص میکند این مکان برای تحویلگیری یا ارسال کالا بهصورت موقت استفاده میشود.
- بارکد: بارکد منحصر به فرد برای تسهیل عملیات اسکن.
- مکان نیازمند تأمین مجدد؟: مشخص میکند که این مکان نیاز به بازتأمین دارد و میتوان از قوانین تأمین مجدد استفاده کرد.
شمارش دورهای در مکان
بخش شمارش دورهای در فرم مکان، فیلدهایی را برای خودکارسازی شمارش موجودی در هر مکان ارائه میدهد:
- دوره تکرار شمارش شمارش دوره ای : فاصله زمانی بین شمارشهای خودکار.
- آخرین شمارش موثر انجام شد : تاریخ آخرین شمارش.
-
شمارش مورد انتظار بعدی : زمان پیشبینیشده شمارش بعدی بر اساس فرکانس.
استراتژی برداشت از مکان
در بخش لجستیک فرم مکان، فیلد استراتژی برداشت تعیین میکند که هنگام برداشت کالاها از کدام منطق استفاده شود:
- FIFO (اولین خروجی از اولین ورودی): مناسب برای کالاهای فاسدشدنی.
- LIFO (آخرین وارده برای اولین خروج): مناسب برای کالاهای فلهای یا غیرفاسدشدنی.
- نزدیکترین مکان : برداشت از مکان فیزیکی نزدیکتر.
- حداقل بسته ها: برای بهینهسازی بستهبندی.
- FEFO (تاریخ انقضا نزدیکتر، اولین خروج): مناسب برای کالاهای حساس به تاریخ مصرف.
انبار اودوو یک سیستم بسیار سازمانیافته و انعطافپذیر برای مدیریت مکانهای انبار فراهم میکند که هم عملیات فیزیکی و هم مجازی را پشتیبانی میکند. از تعریف مکانهای داخلی و شریک گرفته تا تنظیم ویژگیهای پیشرفتهای مانند استراتژی برداشت، شمارش دورهای و مدیریت ضایعات، اودوو دقت و شفافیت را در جریان موجودی تضمین میکند. با درک و پیکربندی صحیح این انواع مکان و تنظیمات آنها، کسبوکارها میتوانند فرآیندهای انبارداری را سادهسازی کرده، خطاها را کاهش دهند و دقت موجودی را بهبود ببخشند.