با نرم افزار اسناد odoo فارسی
عصر کاغذ به پایان رسیده است
نرم افزار اسناد odoo فارسی ( ماژول Documents) ابزاری برای مدیریت فایل‌ها و اسناد دیجیتال به‌صورت متمرکز و طبقه‌بندی‌شده است. این ماژول امکان بارگذاری، دسته‌بندی، تگ‌گذاری و اتصال خودکار اسناد به ماژول‌های دیگر مانند حسابداری، فروش و منابع انسانی را فراهم می‌کند. همچنین قابلیت تعریف گردش کار تأیید، اشتراک‌گذاری امن و امضای دیجیتال را نیز دارد.
مرکز اسناد سازمان شماست
یک پلتفرم هوشمند برای مدیریت بدون کاغذ. با نرم افزار اسناد odoo فارسی، سازماندهی و دسترسی به فایل‌ها سریع و بی‌دردسر است. از گردش کار خودکار، دسته‌بندی پیشرفته و اتصال یکپارچه با سایر ماژول‌ها بهره‌مند شوید.
فایل ها
اسکن ها
ایمیل ها
پردازش صورتحساب‌ها
درخواست فایل
ایجاد وظایف
درخواست امضا
اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌های عمومی
چاپ، امضا، اسکن
به صورت آنلاین!
از وقت خود هوشمندانه استفاده کنید. دیگر نیازی به چاپ و اسکن اسناد نیست؛ تنها با چند کلیک آنها را آپلود، دسته‌بندی و آنلاین امضا کنید. با Odoo فارسی اسناد خود را دیجیتال، منظم و همیشه در دسترس نگه دارید.
ایمن و مطمئن
اسناد به‌طور یکپارچه
با بیش از ۸۰ اپلیکیشن چیتاک ادغام می‌شود.
موفقیت در سازماندهی نرم افزار اسناد odoo فارسی است
با نرم افزار اسناد odoo فارسی، همه چیز در جای خود و به‌راحتی در دسترس است. اسناد شما به‌طور خودکار بر اساس فضای کاری مشخص دسته‌بندی می‌شوند و با استفاده از برچسب‌گذاری پیشرفته، هیچ‌گاه نگران گم شدن فایل‌ها نخواهید بود. این سیستم به شما امکان می‌دهد تا اسناد را به سرعت پیدا کنید، به صورت دیجیتالی امضا کنید و با استفاده از ابزارهای مدیریت خودکار، وقت خود را بهینه کنید. حالا وقت آن است که دسکتاپ و ذهن خود را از شلوغی‌های دیجیتال نجات داده و به یک سازماندهی بی‌نقص دست یابید.
دسترسی هایاختصاصی
اشتراک گذاری راحت فایل ها
فایل‌ها را با تاریخ انقضا به اشتراک بگذارید و به راحتی با همکاران، مشتریان و تأمین‌کنندگان ارتباط برقرار کنید. نرم افزار اسناد odoo فارسی به شما اجازه می‌دهد تا همه در یک محیط یکپارچه در دسترس باشید و همیشه به اطلاعات حیاتی و به‌روز دسترسی داشته باشید.
ارسال پیام
اشتراک‌گذاری فایل‌ها و فضای کاری
برنامه‌ریزی فعالیت‌ها
ثبت یادداشت‌ها
ابزار صرفه جویی در زمان
از ماشین‌حساب تعاملی زیر استفاده کنیدتا تعداد وظایف دستی مرتبط با اسناد را که شما یا کارکنانتان هر ماه انجام می‌دهید، تخمین بزنید.
چند سند (قرارداد/NDA's) امضا شده است؟
چند بار افراد باید به دنبال سند بگردند ؟
چند بار افراد باید یک سند را درخواست کنند؟
چند فاکتور ثبت شده است؟
چند نفر استخدام شده‌اند؟
ساعت/ماه
45.2 ساعت
4.3 ساعت
زمان صرفه‌جویی شده
این ماشین‌حساب چگونه کار می‌کند؟
| درخواست اطلاعات قرارداد از مشتریان (آدرس، نام‌ها، ...) | 2 دقیقه |
|---|---|
| پیش‌نویس قراردادها با اطلاعات مشتری بر اساس الگوها | 4 دقیقه |
| ارسال قراردادها برای امضای مشتریان | 2 دقیقه |
| دریافت قراردادهای امضاشده و چاپ آنها | 5 دقیقه |
| یافتن مدیرعامل یا یک مدیر برای امضا | 5 دقیقه |
| وقفه مدیرعامل/مدیر | 10 دقیقه |
| اسکن قرارداد امضاشده توسط هر دو طرف | 5 دقیقه |
| ارسال قرارداد به هر دو طرف | 1 دقیقه |
| بایگانی | 1 دقیقه |
| مجموع: 33 دقیقه |
| ارسال الگو به مشتری و مدیر | 1 دقیقه |
|---|---|
| مشتری خودش اطلاعات را وارد کرده و امضا می‌کند | 0 ثانیه |
| مدیر به صورت الکترونیکی امضا می‌کند با یک کلیک | 1 دقیقه |
| همه یک نسخه دریافت می‌کنند، سند بایگانی و ذخیره می‌شود | 0 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| مجموع: 2 دقیقه |
| هنگام ثبت پرداخت، حسابدار یک رسید را ندارد | 30 ثانیه |
|---|---|
| ارسال ایمیل برای درخواست رسید، تعیین یک یادآوری برای پیگیری | 60 ثانیه |
| 2 هفته بعد، ارسال یادآوری برای دریافت رسید | 30 ثانیه |
| کارمند یک عکس از رسید را از طریق ایمیل ارسال می‌کند | 60 ثانیه |
| پس از دریافت صورت‌حساب، بازکردن نرم‌افزار حسابداری برای ثبت هزینه | 120 ثانیه |
| ذخیره رسید در سیستم مدیریت اسناد یا چاپ آن | 0 ثانیه |
| یافتن پرداخت برای تطبیق با رسید گم‌شده | 90 ثانیه |
| مجموع: 390 ثانیه |
| ارسال درخواست "سند گم‌شده" برای رسید 2018/0021 | 20 ثانیه |
|---|---|
| پیگیری‌ها به صورت خودکار انجام می‌شود | 0 ثانیه |
| کارمند یک عکس از صورت‌حساب را بارگذاری می‌کند | 60 ثانیه |
| رسید به صورت خودکار (هوش مصنوعی) پردازش شده و در مکان صحیح ذخیره می‌شود | 0 ثانیه |
| حسابدار می‌تواند رسیدها را به صورت گروهی تأیید و تطبیق دهد | 20 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| مجموع: 100 ثانیه |
| متوقف کردن کار فعلی برای پیدا کردن لوگویی که نیاز دارید |
60 ثانیه |
|---|---|
| ارسال ایمیل به طراح | 65 ثانیه |
| طراح لوگو را برای شما ارسال می‌کند | 70 ثانیه |
| یک روز بعد: پاسخ را بخوانید، لوگو را دانلود کنید، ادامه کار خود را انجام دهید | 60 ثانیه |
| مجموع: 225 ثانیه |
| پیدا کردن فایل در اسناد چیتاک | 30 ثانیه |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| مجموع: 30 ثانیه |
| ثبت 50 فاکتور به صورت دستی | 37 دقیقه |
|---|---|
| درخواست تایید/اعتبارسنجی برای 10 فاکتور (اسکن، ارسال ایمیل، منتظر پاسخ باشید) | 22 دقیقه |
| ذخیره و فهرست‌بندی فاکتورها | 3 دقیقه |
| - | - |
| - | - |
| مجموع: 62 دقیقه |
| اسکن 30 فاکتور کاغذی | 2 دقیقه |
|---|---|
| دروازه ایمیل 20 فاکتور را برای شما پردازش می‌کند | 0 ثانیه |
| هوش مصنوعی همه فاکتورها را برای شما پردازش می‌کند | 0 ثانیه |
| اعتبارسنجی 50 فاکتور که از قبل ثبت شده‌اند | 7 دقیقه |
| درخواست تایید برای 10 فاکتور (با یک کلیک، با پیگیری‌های خودکار) | 3 دقیقه |
| مجموع: 12 دقیقه |
| درخواست اطلاعات از متقاضی (کد ملی، اولین روز کاری، و غیره) | 6 دقیقه |
|---|---|
| تهیه قرارداد کاری، ذخیره به صورت PDF، ارسال به متقاضی | 15 دقیقه |
| دریافت نسخه امضا شده از متقاضی، پاسخ دادن به ایمیل، چاپ آن | 5 دقیقه |
| رفتن به دفتر مدیر، ایجاد وقفه در کار او (دو بار)، درخواست امضا | 15 دقیقه |
| ثبت قرارداد. اسکن سند امضا شده توسط هر دو طرف، ارسال به متقاضی، بارگذاری در DMS | 3 دقیقه |
| ارسال قرارداد کاملاً امضا شده به شرکت حقوق و دستمزد | 1 دقیقه |
| اولین روز: جلسه برای خواندن سیاست‌های شرکت، چاپ، اسکن اسناد امضا شده | 35 دقیقه |
| مجموع: 78 دقیقه |
| کلیک بر روی "ارسال پیشنهاد" با استفاده از یک الگو | 20 ثانیه |
|---|---|
| متقاضی بررسی می‌کند، اطلاعات را وارد کرده و پیشنهاد را امضا می‌کند | 0 ثانیه |
| مدیر سند را امضا می‌کند | 45 ثانیه |
| کلیک بر روی “ارسال سیاست‌های شرکت” | 10 ثانیه |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| مجموع: 75 ثانیه |
همه قابلیت ها به درستی در نرم افزار اسناد odoo فارسی
انجام شده اند
تقسیم فایل‌های PDF
در نرم افزار اسناد odoo فارسی، فایل‌های PDF چند صفحه‌ای را تنها با یک کلیک به چند سند جداگانه تقسیم کنید و آنها را به صورت مجزا مدیریت کنید. این ویژگی بسیار کاربردی است، به ویژه زمانی که با تعداد زیادی سند کار می‌کنید.
جستجوی پیشرفته و فیلترها
نرم‌افزار اسناد Odoo یک ابزار جستجوی پیشرفته را در اختیار شما قرار می‌دهد که با استفاده از آن می‌توانید اسناد را به‌طور دقیق و سریع پیدا کنید. با استفاده از فیلترهای مختلف مانند تاریخ، برچسب‌ها و پوشه‌ها، می‌توانید به راحتی اسناد خاص را جستجو کرده و آنها را در کمترین زمان ممکن بیابید.
نظارت و پیگیری تاریخچه اسناد
با استفاده از نرم‌افزار اسناد Odoo، می‌توانید تاریخچه دقیق هر سند را پیگیری کنید. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که تغییرات ایجاد شده در اسناد را بررسی کرده و بدانید که چه کسی و در چه زمانی سند را مشاهده یا ویرایش کرده است. این قابلیت برای کنترل بهتر فرآیندهای سازمانی و اطمینان از شفافیت بسیار مفید است.
گردش کار خودکار و تأییدیه‌ها
نرم‌افزار Odoo فارسی قابلیت ایجاد گردش کار برای تأیید اسناد را دارد. این گردش کار به شما این امکان را می‌دهد که اسناد را به‌طور خودکار برای تأیید به مراجع مختلف ارسال کنید و پس از تأیید، اسناد در سیستم ذخیره و بایگانی شوند. این فرایند به کاهش زمان و خطاهای انسانی کمک می‌کند و کارایی سازمان را افزایش می‌دهد.
امضای دیجیتال
نرم افزار اسناد odoo فارسی امکان امضای دیجیتال اسناد را به‌طور کامل فراهم کرده است. شما می‌توانید اسناد خود را به‌صورت قانونی و دیجیتالی امضا کنید و دیگر نیازی به چاپ و امضاهای دستی نخواهید داشت. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد که اسناد را به‌طور سریع‌تر و امن‌تر از همیشه به تأیید برسانید و در سیستم ذخیره کنید.
اتصال یکپارچه با ماژول‌های دیگر
نرم‌افزار اسناد Odoo به‌صورت یکپارچه با سایر ماژول‌های Odoo همچون حسابداری، فروش، منابع انسانی و پروژه‌ها کار می‌کند. این اتصال به شما امکان می‌دهد تا اسناد مربوط به هر بخش را به‌طور خودکار و به‌راحتی به همان بخش متصل کنید. از طریق این یکپارچگی، دسترسی به اسناد و اطلاعات مرتبط در هر بخش سازمان سریع و آسان خواهد بود.
هرنیاز،یک اپلیکشن.
توسعه‌ی بیشتر با توجه به ظرفیت‌ها و نیازها
امضا
فرآیند امضا را خودکار کنید
پروژه
اسناد پروژه خود را به اشتراک بگذارید
حسابداری
اطلاعات را از فاکتورها استخراج کنید
کارمندان
اسناد اداری را متمرکز کنید
نسخه رایگان Odoo فارسی را دریافت کنید
اکنون شروع کنید - رایگان
بدون محدودیت زمانی و به صورت مادام العمر استفاده کنید