ماژول تعمیرات در نرم افزار odoo به ساده‌سازی و تسریع فرآیندهای نگهداری کالا کمک می‌کند. این ماژول به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا سفارش تعمیر در اودوو 17 را ایجاد، مدیریت و رهگیری کنند و اطلاعات جامعی درباره نیروی کار، قطعات مورد نیاز و وضعیت هر تعمیر ارائه می‌دهد.
نحوه سفارش تعمیر در اودوو 17
اودوو ۱۷ با ادغام مدیریت تعمیرات در عملیات، باعث افزایش رضایت مشتریان، کاهش زمان انجام تعمیرات و بهبود کنترل فرآیندها می‌شود.
برچسب‌های سفارش تعمیر
قبل از ایجاد سفارش تعمیر در اودوو 17 ، باید برچسب‌های سفارش تعمیر را پیکربندی کنیم، زیرا این برچسب‌ها برای رهگیری کارآمد مشکلات ضروری هستند. این کار از طریق گزینه برچسب‌های سفارشات تعمیر در منوی پیکربندی انجام می‌شود.
برای ایجاد برچسب جدید، کافی است روی دکمه جدید کلیک کرده و نام برچسب را ویرایش کنید.
برای اطمینان از یک جریان کاری منظم و رهگیری کارآمد مشکلات، می‌توان چندین برچسب برای نیازهای مختلف ایجاد کرد، آن‌ها را به راحتی حذف کرد و از نمایش‌های بزرگ برای مشاهده اطلاعات استفاده کرد.
ایجاد سفارش تعمیر جدید
فرآیند ایجاد سفارش تعمیر جدید در نرم افزار تعمیر و نگهداری odoo فارسی ساده و کارآمد است. کافی است روی منوی سفارشات کلیک کنید تا فهرستی از سفارش‌های تعمیر موجود نمایش داده شود.
داشبورد سفارش‌های تعمیر شامل فهرستی از کالاهای تعمیر شده همراه با شماره مرجع تعمیر، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده، کالای مورد تعمیر، وضعیت قطعات، مشتری، سفارش فروش و سایر جزئیات است.
برای ایجاد جدید سفارش تعمیر در اودوو 17 ، روی دکمه جدید کلیک کنید. در فرم سفارش، اطلاعات مورد نیاز را ویرایش کنید، از جمله مشتری، کالای مورد تعمیر، تعداد کالا، بازگشت، تحت گارانتی، تاریخ برنامه‌ریزی‌شده، مسئول سفارش و سایر جزئیات.
تب قطعات
در این تب، قطعاتی که باید تعمیر یا تعویض شوند، ثبت می‌شوند. جزئیاتی مانند نام کالا، توضیحات، مکان مبدا و مقصد، شماره سری ساخت، تعداد، واحد اندازه‌گیری و اطلاعات قیمتی شامل مالیات و مبلغ کل را وارد کنید.
تب یادداشت‌های تعمیر
با کلیک بر روی تب یادداشت‌های تعمیر، یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود که وضعیت در دسترس بودن قطعات مورد نیاز را نمایش می‌دهد. حتی در صورت کمبود قطعات، می‌توان با کلیک روی دکمه تأیید فرآیند را ادامه داد.
تب متفرقه
در این تب، جزئیات متفرقه مربوط به کالای تعمیر شده، از جمله نوع عملیات، مکان، و مکان مقصد قطعات بازیافتی ثبت می‌شود.
پس از تکمیل اطلاعات، سفارش تعمیر را ذخیره کرده و فرآیند تعمیر را با کلیک روی دکمه تأیید تعمیر آغاز کنید.
می‌توان از گزینه ایجاد پیش‌فاکتور برای صدور پیش‌فاکتور مستقیم از روی سفارش تعمیر استفاده کرد. در صورت لزوم، می‌توان سفارش را با گزینه لغو تعمیر کنسل کرد. همچنین، دکمه لغو رزرو برای آزاد کردن کالای تعمیر شده استفاده می‌شود. پس از تأیید سفارش، برای شروع فرآیند تعمیر، روی دکمه شروع تعمیر کلیک کنید.
در حین انجام تعمیر، وضعیت سفارش در مرحله تحت تعمیر نمایش داده می‌شود. پس از تکمیل تعمیرات، با کلیک بر روی دکمه پایان تعمیر، فرآیند خاتمه می‌یابد.
پس از پایان تعمیر، جابجایی‌های کالا مربوط به این تعمیر در یک زبانه هوشمند نمایش داده می‌شود که شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، مرجع، کالا، شماره سری ساخت، تعداد، واحد اندازه‌گیری و سایر جزئیات است.
پس از اتمام تعمیر، کاربران می‌توانند با کلیک روی دکمه ایجاد پیش‌فاکتور، یک پیش‌فاکتور جدید صادر کنند.
پس از ایجاد پیش‌فاکتور، امکان ارسال آن از طریق ایمیل، صدور پیش‌فاکتور رسمی، ویرایش و مشاهده پیش‌فاکتور و همچنین لغو آن از طریق دکمه‌های ارسال با ایمیل، ارسال پیش‌فاکتور رسمی، تأیید، پیش‌نمایش، و لغو وجود دارد.
نرم افزار اودوو ۱۷ با ساده‌سازی فرآیند تعمیر، از زمان درخواست تا صدور فاکتور، باعث افزایش رضایت مشتریان و بهره‌وری کسب‌وکار می‌شود. این ماژول به دلیل یکپارچگی با سایر برنامه‌های اودوو، از جمله انبار و فروش، ابزاری کلیدی برای بهینه‌سازی مدیریت تعمیرات و حفظ استانداردهای بالای خدمات محسوب می‌شود.