در نسخه ۱۷ نرم‌افزار Odoo، قابلیت چندشرکتی (Multi-company) یکی از امکانات کلیدی برای کسب‌وکارهایی است که چند شرکت، شعبه یا واحد تجاری مجزا را به‌صورت هم‌زمان مدیریت می‌کنند. این ویژگی به مدیران اجازه می‌دهد تا تمام شرکت‌ها را در یک پایگاه داده واحد کنترل کرده و در عین حال، اطلاعات مالی، انبار، فروش و کاربران هر شرکت را از یکدیگر جدا نگه دارند. با فعال‌سازی محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17، کاربران می‌توانند بین شرکت‌های مختلف جابه‌جا شوند، تراکنش‌های بین‌شرکتی را ثبت کنند و گزارش‌های مالی تجمیعی یا تفکیکی تهیه نمایند. به این ترتیب، Odoo 17 ابزار قدرتمندی برای مدیریت متمرکز گروه‌های شرکتی در یک سیستم یکپارچه فراهم می‌کند.
اودوو ۱۷ مدیریت گزارش‌ها در چند شرکت را ساده کرده است. پس از فعال‌سازی قابلیت چندشرکتی، می‌توانید به‌راحتی بین شرکت‌ها جابه‌جا شوید یا حتی چند شرکت را هم‌زمان انتخاب کرده و گزارش‌های تلفیقی تولید کنید. بیایید ببینیم چگونه می‌توانید این تنظیمات را انجام داده و شروع به تولید گزارش‌ها کنید.
مراحل ساخت محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17
مرحله ۱: راه‌اندازی چندشرکتی
برای این کار به مسیر تنظیمات > کاربران و شرکت ها > شرکت ها بروید و روی جدید کلیک کنید تا شرکت‌ها ایجاد شوند.
به‌عنوان مثال، دو شرکت ایجاد می‌کنیم: دفتر تهران(مرکزی) و دفتر مشهد.
جزئیات مهم مانند نام شرکت، کشور و واحد پول صحیح را وارد کنید.
پس از ذخیره، حالا چند شرکت ایجاد کرده‌ایم.
در بالای صفحه، یک منوی کشویی برای تغییر شرکت مشاهده خواهید کرد. این امکان به شما اجازه می‌دهد یک شرکت را برای کار انتخاب کنید یا چند شرکت را هم‌زمان فعال کنید تا داده‌های تلفیقی آن‌ها را مشاهده کنید.
همان‌طور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، هر دو شرکت دفتر تهران(مرکزی) و دفتر مشهد در منوی کشویی موجود هستند. با علامت زدن جعبه‌ها، می‌توانید یا در یک شرکت کار کنید یا چند شرکت را هم‌زمان فعال کنید تا داده‌های تلفیقی را مشاهده کنید. این کار مدیریت محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17 را بدون نیاز به ورود جداگانه برای هر شرکت ساده می‌کند.
مرحله ۲: اختصاص دسترسی کاربران به شرکت‌ها
پس از ایجاد چند شرکت، مرحله مهم بعدی این است که مطمئن شوید کاربران شما به آن‌ها دسترسی دارند. به‌طور پیش‌فرض، یک کاربر ممکن است تنها به یک شرکت دسترسی داشته باشد. برای اجازه کار با چند شرکت، باید تنظیمات کاربر را در محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17 اختصاص دهید.
برای دادن دسترسی:
به مسیر Settings > Users & Companies > Users بروید.
یک رکورد کاربر جدید ایجاد کنید.
در فیلد Companies شرکت‌هایی که کاربر باید به آن‌ها دسترسی داشته باشد را انتخاب کنید.
می‌توانید یک شرکت پیش‌فرض نیز انتخاب کنید که هر بار کاربر وارد سیستم شد بارگذاری شود.
به این ترتیب، کاربران می‌توانند با استفاده از منوی کشویی بالای صفحه بین شرکت‌ها جابه‌جا شوند. برای مثال، اگر به یک مدیر مالی اجازه دسترسی به هر دو شرکت ۱ و ۲ را بدهید، او می‌تواند گزارش‌های تلفیقی تولید کند بدون اینکه مدام بین شرکت‌ها جابه‌جا شود.
مرحله ۳: تولید گزارش در محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17
حال که شرکت‌ها و کاربران تنظیم شدند، می‌توانید شروع به تولید گزارش‌ها در میان آن‌ها کنید.
برای اینکه گزارش‌های چندشرکتی ما معنی‌دار باشند، ابتدا به مقداری داده نمونه در هر دو شرکت نیاز داریم. بیایید چند تراکنش ساده ایجاد کنیم:
- از منوی تغییر شرکت در بالا، به دفتر تهران(مرکزی) بروید.
- مسیر حسابداری > مشتریان > فاکتور ها را باز کنید.
- یک فاکتور جدید برای مشتری ایجاد کرده، یک خط محصول اضافه کنید و آن را تأیید کنید.
- برای مثال، ما یک فاکتور به ارزش 13,134,500 ایجاد کردیم.
سپس مشابه دفتر تهران (مرکزی)، به دفتر مشهد بروید و یک فاکتور ایجاد کنید که در اینجا فاکتوری به ارزش 3,300,000 ایجاد شد.
حال هر دو شرکت رکوردهای خود را دارند. این داده‌ها هنگام تولید گزارش‌های مالی به‌صورت جداگانه ظاهر خواهند شد.
مرحله ۴: مشاهده گزارش‌های محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17
حال که هر دو شرکت فاکتورهای خود را دارند، می‌توانیم گزارش‌ها را تولید کنیم تا ببینیم اودوو ۱۷ چگونه داده‌های چندشرکتی را مدیریت می‌کند.
به مسیر نرم افزار حسابداری odoo > گزارش > ترازن بروید.
در بالای صفحه، هر دو شرکت دفتر تهران(مرکزی) و دفتر مشهد را در منوی کشویی فعال کنید.
گزارش اکنون موجودی هر شرکت را به‌صورت جداگانه نشان می‌دهد.
در مثال ما، صورت وضعیت مالی تفاوت بین دو شرکت را واضح نشان می‌دهد. شرکت دفتر تهران(مرکزی) موجودی حساب دریافتنی 13,134,500 دارد که مستقیماً از فاکتور مشتری ایجاد شده است. در حالی که شرکت دفتر مشهد موجودی حساب دریافتنی 3,300,000 را بر اساس فاکتور ثبت‌شده در این شرکت نمایش می‌دهد.
هر دو مجموعه داده در همان صورت وضعیت مالی ظاهر می‌شوند، اما کاملاً جدا باقی می‌مانند. به این ترتیب، اودوو تضمین می‌کند که اطلاعات هر شرکت با دیگری ترکیب نشود.
برخی از مزایای کلیدی این طراحی عبارتند از:
- داده‌های مالی هر شرکت مستقل و دقیق باقی می‌مانند.
- می‌توانید نتایج چند شرکت را هم‌زمان بررسی کنید، بدون نیاز به جابه‌جایی مداوم بین شرکت‌ها.
- گزارش تلفیقی موجود است که تمام شرکت‌ها را کنار هم فهرست می‌کند و مقایسه را ساده می‌سازد.
نتیجه‌گیری
مدیریت چند شرکت در یک نرم افزار ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما محیط چندشرکتی نرم افزار odoo 17 این کار را بسیار ساده‌تر کرده است. با ایجاد شرکت‌های جداگانه، اختصاص دسترسی کاربران، ثبت تراکنش‌ها و سپس تولید گزارش‌ها، می‌توانید به‌وضوح داده‌های هر شرکت را بدون سردرگمی مشاهده کنید. گزارش‌هایی مانند صورت وضعیت مالی، ارقام را بر اساس شرکت جدا نگه می‌دارند و در عین حال امکان مشاهده همه آن‌ها در یک نما را فراهم می‌کنند.
این روش نه تنها در زمان صرفه‌جویی می‌کند بلکه دقت و شفافیت را نیز افزایش می‌دهد. برای کسب‌وکارهایی که در مناطق مختلف فعالیت می‌کنند یا دارای واحدهای متعدد هستند، گزارش‌گیری چندشرکتی اودوو تصویری کامل از عملکرد، تضمین انطباق و ساده‌سازی مدیریت مالی ارائه می‌دهد — همه در یک محیط اودوو واحد.
.