مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷
استخدام نیروی کارآمد، نخستین گام در موفقیت هر کسب‌وکار است. نحوه مدیریت فرآیند انتخاب و استخدام نیرو تأثیر مستقیمی بر کیفیت نیروی انسانی و در نتیجه بهره‌وری سازمان دارد. ماژول مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷ ابزاری کارآمد برای ساده‌سازی این فرآیند و یافتن بهترین افراد برای سازمان شماست.
مدیریت فرآیند استخدام یکی از مهم‌ترین بخش‌های منابع انسانی هر سازمان است که هدف آن جذب و انتخاب بهترین نیروها برای پست‌های خالی است. این فرآیند معمولاً با شناسایی نیازهای استخدامی آغاز می‌شود؛ یعنی مدیران و تیم منابع انسانی با توجه به اهداف سازمان، مهارت‌ها و تخصص‌های مورد نیاز را مشخص می‌کنند. سپس شرح شغل و شرایط احراز تدوین می‌شود تا تصویر روشنی از انتظارات سازمان و ویژگی‌های مورد نیاز برای متقاضیان ارائه شود.
در مرحله بعد، فرآیند جذب آغاز می‌شود که شامل انتشار آگهی‌های استخدامی در بسترهای مختلف (مانند وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، و پلتفرم‌های کاریابی) و دریافت رزومه‌ها است. تیم منابع انسانی پس از بررسی رزومه‌ها، متقاضیان واجد شرایط را برای مصاحبه دعوت می‌کند. مصاحبه‌ها ممکن است در چند مرحله انجام شوند تا علاوه بر بررسی مهارت‌های فنی، تناسب فرهنگی و شخصیتی افراد نیز سنجیده شود. در نهایت، پس از انتخاب بهترین گزینه، مراحل نهایی شامل تأیید مدارک، عقد قرارداد، و فرایند جذب در سازمان (Onboarding) انجام می‌شود. مدیریت مؤثر این فرآیند باعث کاهش هزینه‌های استخدام، افزایش رضایت کارکنان جدید و بهبود عملکرد کلی سازمان می‌شود. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت استخدام نیز می‌تواند با خودکارسازی وظایف تکراری و ایجاد شفافیت در مراحل انتخاب، بهره‌وری این فرآیند را به میزان قابل‌توجهی افزایش دهد.
پنل موقعیت‌های شغلی
با ورود به ماژول مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷ ، یک داشبورد کاربرپسند نمایش داده می‌شود که تمامی فرصت‌های شغلی باز را در یک نمای کانبان ارائه می‌دهد. در این بخش، اطلاعاتی مانند دپارتمان، وضعیت انتشار، تعداد متقاضیان و سایر جزئیات هر موقعیت شغلی نمایش داده می‌شود.
نرم افزار اودوو 17 ابزارهایی را در اختیار مسئولان جذب نیرو قرار می‌دهد تا درخواست‌ها و مصاحبه‌ها را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنند. با دسترسی به منوی سه‌نقطه، کاربران می‌توانند به درخواست‌ها، مصاحبه‌ها، ردیاب‌ها و گزارش‌های فعالیت دسترسی داشته باشند.
ایجاد موقعیت‌های شغلی جدید
برای افزودن موقعیت شغلی جدید، کافی است روی دکمه جدید کلیک کنید. با این کار، پنجره‌ای باز می‌شود که در آن می‌توانید نام موقعیت شغلی و ایمیل مربوط به درخواست‌ها را وارد کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد، موقعیت شغلی جدید به پنجره موقعیت‌های شغلی افزوده می‌شود.
با باز کردن کارت کانبان موقعیت شغلی، امکان مشاهده اطلاعات متقاضیان، از جمله مشخصات فردی، مهارت‌ها و سوابق تحصیلی فراهم می‌شود.
برای مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷ ، می‌توان از دکمه استخدام در کارت کانبان استفاده کرد که تنظیمات مربوط به موقعیت شغلی را نمایش می‌دهد.
تب استخدام
در این بخش از نرم افزار استخدام odoo فارسی می‌توان شرکت، دپارتمان، محل کار، دسته‌بندی شغلی و تعداد نیروی موردنیاز را مشخص کرد. همچنین گزینه منتشر شده برای نمایش فرصت شغلی در وب‌سایت سازمان وجود دارد. در بخش مسئول استخدام، اطلاعات مدیر استخدام و اعضای تیم مصاحبه‌کننده ثبت می‌شود. علاوه بر این، فرم درخواست مصاحبه را می‌توان از قسمت فرم مصاحبه مشخص کرد.
پس از تکمیل اطلاعات، می‌توان قالب قرارداد شغلی را انتخاب کرده و تعیین کرد که موقعیت شغلی در کدام وب‌سایت سازمانی نمایش داده شود.
تب خلاصه شغل
در این بخش، امکان اضافه کردن توضیحات دقیق درباره موقعیت شغلی فراهم است.
همچنین در بالای فرم موقعیت شغلی، دکمه‌های هوشمند مختلفی وجود دارد که به کمک آن‌ها می‌توان تعداد کل درخواست‌های شغلی، وضعیت رهگیری درخواست‌ها و مدیریت انتشار آگهی در وب‌سایت را مشاهده کرد.
با کلیک بر روی دکمه انتشار در وب‌سایت، صفحه موقعیت شغلی در وب‌سایت شرکت نمایش داده می‌شود. برای عمومی کردن این فرصت شغلی، کافی است وضعیت انتشار را تغییر دهید. کاربران می‌توانند با کلیک روی دکمه ثبت درخواست، فرم درخواست را تکمیل و ارسال کنند.
هنگامی که یک متقاضی روی دکمه «درخواست استخدام» کلیک کند، فرم درخواست شغل باز می شود و اطلاعات موردنیاز از جمله نام، ایمیل، شماره تلفن، رزومه و معرفی کوتاه را وارد می‌کند. سپس با کلیک روی دکمه «ثبت درخواست استخدام »، درخواست خود را ثبت می‌کند.
پس از ارسال، یک پنجره تأیید باز خواهد شد، همان‌طور که در زیر نشان داده شده است.
با استفاده از پنجره «موقعیت‌های شغلی»، مدیریت و انتشار آگهی‌های استخدامی را در وب‌سایت شرکت آسان می‌سازد. موقعیت شغلی ایجادشده و درخواست‌های مربوط به آن، مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شوند.
دکمه «درخواست‌های جدید» را باز کنید تا درخواست‌های شغلی دریافت‌شده برای این موقعیت شغلی خاص را مشاهده کنید.
همچنین برای رد درخواست‌ها، دکمه رد درخواست در دسترس است که به شما امکان می‌دهد دلایل رد شدن را ثبت کرده و شفافیت بیشتری در ارتباط با متقاضیان ایجاد کنید.
تحلیل و گزارش‌گیری مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷
با استفاده از ابزارهای گزارش‌گیری ماژول مدیریت فرآیند استخدام در اودوو ۱۷، تحلیل فرآیند استخدام به‌راحتی امکان‌پذیر است. در منوی گزارش‌گیری تحلیل استخدام، می‌توان اطلاعات مربوط به متقاضیان را بررسی کرد.
نمای گرافیکی این ماژول، تعداد متقاضیان و منابع درخواست‌های شغلی را به‌صورت تفکیک‌شده نمایش می‌دهد. همچنین امکان افزودن معیارهای جلسات مصاحبه، نسبت استخدام و مدت زمان فرآیند از طریق گزینه اندازه‌گیری‌ها وجود دارد.
