پیش بینی تاریخ تحویل قرارداد پیمانکاری
در چیتاک، زمان‌های پیش‌بینی برای تخمین مدت‌زمان لازم برای انجام یک اقدام خاص استفاده می‌شوند. به‌عنوان مثال، برای یک کالای خریداری‌شده، می‌توان زمان پیش‌بینی تحویل تنظیم کرد که تعداد روزهای موردنیاز برای تحویل کالا توسط فروشنده به شرکت خریدار را مشخص می‌کند.
برای کالاهای پیمانکاری‌شده، زمان‌های پیش‌بینی تحویل می‌توانند به‌گونه‌ای تنظیم شوند که زمان موردنیاز پیمانکار برای تولید کالا را در نظر بگیرند. این کار به شرکت پیمان‌دهنده کمک می‌کند تاریخ‌های دقیق‌تری برای تحویل کالاهای پیمانکاری‌شده پیش‌بینی کند.
برخی کالاهای پیمانکاری‌شده نیاز دارند که شرکت پیمان‌دهنده اجزای موردنیاز برای تولید را به پیمانکار ارسال کند. در این حالت، علاوه بر زمان پیش‌بینی تحویل، می‌توان زمان پیش‌بینی تولید را نیز استفاده کرد. این زمان به تعیین تاریخی کمک می‌کند که پیمانکار باید اجزای موردنیاز را دریافت کند تا بتواند کالا را به‌موقع تولید کرده و تحویل دهد.
پیکربندی
هنگام استفاده از مسیر تامین موجودی "MTO"، شرکت مسئول تأمین اجزای لازم برای پیمانکار است. بنابراین، پیمانکار نمی‌تواند تولید را آغاز کند تا زمانی که اجزا را دریافت کند.
این به این معنی است که علاوه بر مدت‌زمانی که پیمانکار برای تولید و تحویل کالا نیاز دارد، تاریخ دریافت اجزا نیز باید در نظر گرفته شود.
با تخصیص زمان پیش‌بینی تحویل به پیمانکار یک کالا و مشخص کردن زمان پیش‌بینی تولید در فرمول ساخت (BoM) کالا، سفارش‌های تأمین موجودی پیمانکار برای اجزای کالا، مهلت زمانی را که پیمانکار باید اجزا را دریافت کند، نمایش می‌دهند.
زمان پیش‌بینی تحویل کالا
برای تنظیم زمان پیش‌بینی تحویل کالا از تامین کننده، به برنامه انبار ‣ کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات بروید و یک کالای پیمانکاری‌شده را انتخاب کنید.
سپس، زبانه "خرید" را در صفحه کالا انتخاب کنید. اگر پیمانکار هنوز به‌عنوان فروشنده اضافه نشده است، اکنون با کلیک روی "افزودن یک سطر" و انتخاب پیمانکار در فیلد "فروشنده"، این کار را انجام دهید.
پس از افزودن پیمانکار، تعداد روزهایی که پیمانکار برای تولید و تحویل کالا نیاز دارد را در ستون "زمان پیش‌بینی تحویل" وارد کنید.
زمان پیش‌بینی تولید کالا
سپس، به فرمول ساخت کالا بروید. برای این کار، روی دکمه هوشمند "فرمول ساخت" در بالای صفحه کالا کلیک کنید و یک فرمول ساخت را از فهرست انتخاب کنید.
در فرمول ساخت، زبانه "متفرقه" را انتخاب کنید. در فیلد "روز لازم برای آماده سازی سفارش تولید"، همان تعداد روزهایی که در فیلد "مدت تحویل تولید" کالای مرتبط با فرمول ساخت وارد شده بود، وارد کنید.
درحالی که همه این روزها لزوماً برای تولید توسط پیمانکار مصرف نمی‌شود، تعیین همان تعداد روز در هر دو فیلد به چیتاک اطلاع می‌دهد که پیمانکار باید قطعات را دریافت کرده و تولید را از ابتدای زمان پیش‌بینی تحویل کالا آغاز کند. این کار به پیمانکار زمان کافی برای تولید و تحویل کالا را فراهم می‌کند.
جریان کاری تأمین موجودی برای پیمانکار
یک درخواست پیش فاکتور خرید (RfQ) برای کالا ایجاد کنید. برای این کار، به برنامه "خرید" بروید، از مسیر "سفارشات ‣ درخواست‌های پیش فاکتور خرید" اقدام کرده و روی دکمه "جدید" کلیک کنید.
در فیلد "تامین کننده"، پیمانکار موردنظر را مشخص کنید. سپس، در زبانه "کالا و خدمات"، روی "افزودن محصول" کلیک کرده، کالای موردنظر را در ستون "کالا و خدمات" انتخاب کنید و تعداد موردنیاز را در ستون "تعداد" وارد کنید.
در فیلد "زمان مورد انتظار برای رسیدن"، تاریخی وارد کنید که زمان کافی برای دریافت قطعات، تولید کالا و تحویل آن به شرکت پیمانکار را فراهم کند.
سپس روی «تأیید سفارش» کلیک کنید تا پیش فاکتور خرید به سفارش خرید تبدیل شود. این عمل باعث می‌شود دکمه هوشمند «تأمین موجودی» در بالای صفحه ظاهر شود.
روی دکمه هوشمند «تأمین موجودی» کلیک کنید تا سفارش تأمین پیمانکار باز شود، که برای ارسال اجزا به پیمانکار ایجاد شده است.
فیلد «مهلت» در سفارش تأمین پیمانکار نشان‌دهنده آخرین مهلت دریافت اجزا توسط پیمانکار است تا زمان کافی برای تولید و تحویل محصول نهایی تا تاریخ مورد انتظار داشته باشد.
فیلد «تاریخ برنامه‌ریزی‌شده» باید آخرین تاریخی را نمایش دهد که اجزا می‌توانند ارسال شوند و همچنان تا مهلت مقرر به پیمانکار برسند. بااین‌حال، به‌طور پیش‌فرض، تاریخ نمایش‌داده‌شده همان تاریخ در فیلد مهلت است و باید برای در نظر گرفتن زمان لازم برای ارسال به‌روزرسانی شود.
روی فیلد «تاریخ برنامه‌ریزی‌شده» کلیک کنید تا یک پنجره تقویم باز شود که از طریق آن می‌توان یک تاریخ انتخاب کرد. تاریخی را انتخاب کنید که امکان تحویل اجزا تا مهلت مشخص‌شده در سفارش تأمین پیمانکار را فراهم کند.
پس از ارسال اجزا، روی دکمه «تأیید» در بالای سفارش کلیک کنید تا تأیید شود که اجزا به پیمانکار ارسال شده‌اند.
پس از دریافت اجزا توسط پیمانکار، پیمانکار تولید محصول را آغاز کرده و سپس آن را به شرکت تحویل می‌دهند.