قرارداد پیمانکاری (Subcontracting)
در تولید، قرارداد پیمانکاری فرایندی است که طی آن یک شرکت، تولید محصولات خود را به یک تولیدکننده شخص ثالث (یا پیمانکار فرعی) واگذار می‌کند. سپس این محصولات توسط شرکت اصلی به فروش می‌رسند.
مزایای قرارداد پیمانکاری:
1. برای شرکت سفارش‌دهنده:
- تنوع محصولات: امکان فروش محصولات متنوع بدون نیاز به سرمایه‌گذاری روی تجهیزات یا نیروی کار تولیدی.
- انعطاف‌پذیری اقتصادی: توانایی افزایش یا کاهش فعالیت‌های پیمانکاری براساس نیازهای اقتصادی در هر زمان.
- تمرکز بر تخصص اصلی: تمرکز بر فعالیت‌هایی که در آن مهارت بیشتری دارند و واگذاری کارهای تخصصی به پیمانکار فرعی.
2. برای پیمانکار فرعی:
- تخصص‌گرایی: امکان فعالیت در زمینه‌های تخصصی‌تر و سود کمتر خارج از قرارداد.
- انتخاب‌پذیری پروژه‌ها: در برخی موارد، امکان انتخاب پروژه‌ها و تعداد آن‌ها برای مدیریت بهتر منابع.
اجرای قرارداد پیمانکاری در چیتاک:
در چیتاک، شرکت‌ها می‌توانند فرآیندهای قرارداد پیمانکاری را با توجه به عوامل مختلف پیکربندی کنند:
- تأمین قطعات: مشخص کردن نحوه تأمین مواد اولیه.
- مدیریت محصولات نهایی: تعیین اقداماتی که پس از تولید محصول انجام می‌شود.
این انعطاف‌پذیری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملیات تولیدی خود را به شکلی کارآمد و قابل مدیریت سازماندهی کنند.
پیکربندی
برای فعال‌سازی قرارداد پیمانکاری در چیتاک، وارد برنامه تولید ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات شوید، و تیک گزینه قرارداد پیمانکاری را در بخش عملیات بزنید. سپس ذخیره را کلیک کنید.
با فعال‌سازی قرارداد پیمانکاری، چند قابلیت جدید در چیتاک در دسترس قرار می‌گیرد:
در فرمول‌های ساخت (BoMs)، فیلد نوع فرمول ساخت اکنون گزینه‌ای به نام قرارداد پیمانکاری دارد. فعال کردن این نوع فرمول ساخت، محصول مرتبط را به‌عنوان یک محصول زیرساختی تعیین می‌کند، به این معنا که چیتاک می‌داند این محصول توسط پیمانکار فرعی تولید می‌شود و نه توسط شرکت مالک پایگاه داده چیتاک.
دو مسیر زیرساختی در برنامه انبار فعال می‌شوند و می‌توان آن‌ها را در برگه انبار صفحات محصول به محصولات خاصی اختصاص داد:
- تأمین پیمانکار به هنگام سفارش
- ارسال مستقیم به پیمانکار به هنگام سفارش
فرآیندهای قرارداد پیمانکاری
در چیتاک، سه فرآیند اصلی برای قرارداد پیمانکاری وجود دارد که تفاوت اصلی آن‌ها در نحوه تأمین اجزای مورد نیاز توسط پیمانکار است:
- فرآیند قرارداد پیمانکاری پایه
در این فرآیند، پیمانکار به‌طور کامل مسئول تأمین اجزای مورد نیاز است. این فرآیند در مستندات قرارداد پیمانکاری پایه توضیح داده شده است. - فرآیند تأمین پیمانکار فرعی به هنگام سفارش
در این فرآیند، شرکت سفارش‌دهنده اجزا را از انبار خود به پیمانکار فرعی ارسال می‌کند. جزئیات این فرآیند در مستندات تأمین پیمانکار فرعی توضیح داده شده است. - فرآیند ارسال مستقیم به پیمانکار فرعی به هنگام سفارش
در این فرآیند، شرکت سفارش‌دهنده اجزا را از یک تأمین‌کننده خریداری کرده و مستقیماً به پیمانکار فرعی ارسال می‌کند. جزئیات این فرآیند در مستندات ارسال مستقیم به پیمانکار توضیح داده شده است.
علاوه بر نحوه تأمین اجزا، لازم است به دو موضوع دیگر نیز توجه شود:
- چرا یک محصول به پیمانکار واگذار می‌شود
دو دلیل اصلی برای این واگذاری عبارتند از: تکمیل سفارش مشتری یا تأمین موجودی انبار. - پس از تولید محصول توسط پیمانکار، چه اتفاقی می‌افتد
محصولات تولیدشده می‌توانند به شرکت سفارش‌دهنده ارسال شوند یا مستقیماً برای مشتری نهایی ارسال شوند.
هر یک از سه فرآیند ذکرشده می‌توانند برای تحقق این سناریوها پیکربندی شوند و روش‌های انجام آن‌ها در مستندات مربوط به هر فرآیند توضیح داده شده است.
ارزش‌گذاری محصول تولید شده توسط پیمانکار
ارزش‌گذاری یک محصول پیمانکاری به چند متغیر مختلف بستگی دارد:
- هزینه اجزای مورد نیاز، اگر توسط شرکت سفارش‌دهنده تأمین شود؛ که از این پس به آن C گفته می‌شود.
- قیمتی که به پیمانکار برای خدمات تولید محصول پیمانکاری پرداخت می‌شود؛ که از این پس به آن M گفته می‌شود.
- هزینه ارسال اجزا به پیمانکار و بازگرداندن آن‌ها به شرکت سفارش‌دهنده؛ که از این پس به آن S گفته می‌شود.
- هزینه ارسال مستقیم، اگر اجزا توسط پیمانکار به مشتری نهایی ارسال شوند؛ که از این پس به آن D گفته می‌شود.
- هر هزینه مرتبط دیگر، مانند مالیات واردات و غیره؛ که از این پس به آن x گفته می‌شود.
بنابراین، ارزش کل یک محصول پیمانکاری (P) را می‌توان با معادله زیر نشان داد:
لازم به ذکر است که هر ارزش‌گذاری محصول پیمانکاری شامل تمامی این متغیرها نخواهد بود. به‌عنوان مثال، اگر محصول مستقیماً به مشتری نهایی ارسال نشود، نیازی به در نظر گرفتن هزینه ارسال مستقیم وجود ندارد.