هزینه های سفارش تولید
توانایی محاسبه دقیق هزینه تولید یک کالا برای تعیین سودآوری آن ضروری است. برنامه تولید چیتاک این محاسبه را ساده می‌کند و هزینه تکمیل هر سفارش تولید (سفارش کار) را به صورت خودکار محاسبه می‌کند، همچنین میانگین هزینه تولید کالا را بر اساس تمامی سفارشات تولید تکمیل‌شده محاسبه می‌نماید.
پیکربندی هزینه‌ها
چیتاک هزینه‌های سفارش تولید را بر اساس پیکربندی فرمول ساخت (BoM) مورد استفاده برای تولید کالا محاسبه می‌کند. این شامل هزینه و تعداد اجزا و عملیات‌های موجود در فرمول ساخت، به‌علاوه هزینه‌های عملیاتی مراکزی که این عملیات‌ها در آن‌ها انجام می‌شوند، است.
هزینه اجزا
هزینه اجزا به‌طور خودکار بر اساس میانگین هزینه خرید یک جزء در تمامی سفارشات خرید محاسبه می‌شود. برای مشاهده هزینه یک جزء، به برنامه انبار -> کالا و خدمات -> کالا و خدمات بروید و کالای مورد نظر را انتخاب کنید. هزینه در قسمت «بهای تمام شده» در برگه اطلاعات عمومی فرم کالای جزء نمایش داده می‌شود.
امکان تعیین دستی هزینه یک جزء با کلیک روی قسمت «بهای تمام شده» در فرم کالای جزء و وارد کردن مقدار وجود دارد. با این حال، هر سفارش خرید جدیدی برای جزء، مقدار وارد شده دستی را نادیده گرفته و مقدار بهای تمام شده را به‌صورت خودکار محاسبه و به‌روزرسانی می‌کند.
هزینه مرکز کار
برای تعیین هزینه عملیاتی یک مرکز کار خاص، به برنامه تولید ‣ پیکربندی ‣ مراکز کار بروید و مرکز کار مورد نظر را انتخاب کنید.
برای تعیین هزینه عملیاتی مرکز کار به‌عنوان یک کل، مقداری را در قسمت هزینه برای هر مرکز کار در کنار بخش هزینه به ازای هر ساعت در برگه اطلاعات عمومی مرکز کار وارد کنید. این هزینه عملیاتی صرف‌نظر از تعداد کارمندان مشغول در مرکز کار اعمال می‌شود.
برای تعیین هزینه عملیاتی مرکز کار بر اساس تعداد کارمندان مشغول در زمان مشخص، مقداری را در قسمت هزینه برای هر کارمند در کنار بخش هزینه به ازای هر ساعت وارد کنید. به عنوان مثال، اگر مقدار 25۰,۰00 در قسمت هزینه برای هر کارمند وارد شود، هزینه هر ساعت برای هر کارمند مشغول در مرکز کار 25۰ هزار تومان خواهد بود.
توجه داشته باشید که اگر مقادیری در هر دو قسمت هزینه برای مرکز کار و هزینه برای هر کارمند وارد شود، مقدار وارد شده در قسمت هزینه برای مرکز کار اولویت دارد و مقدار هزینه برای هر کارمند نادیده گرفته می‌شود.
هزینه فرمول ساخت (BoM)
پیکربندی فرمول ساخت به‌گونه‌ای که چیتاک بتواند هزینه سفارشات تولیدی که از آن استفاده می‌کنند را به‌دقت محاسبه کند، نیازمند دو مرحله است. ابتدا باید اجزا اضافه شوند و تعداد مورد نیاز مشخص گردد. سپس باید عملیات‌ها به همراه مراکزی که در آن‌ها انجام می‌شوند اضافه شوند.
برای شروع، به برنامه تولید ‣ کالا و خدمات ‣ فرمول ساخت بروید. یک فرمول ساخت را انتخاب کنید یا با کلیک بر روی «جدید» یک فرمول ساخت جدید ایجاد کنید.
در برگه اجزا در فرم فرمول ساخت، با کلیک بر روی «افزودن یک سطر»، هر جزء را اضافه کرده، آن را از منوی کشویی ستون «جزء» انتخاب کرده و مقدار مورد نظر را در ستون «تعداد» وارد کنید.
در برگه عملیات، با کلیک بر روی «افزودن یک سطر»، پنجره بازشوی ایجاد عملیات را باز کنید. یک عنوان برای عملیات در قسمت «عملیات» وارد کنید.
مرکز کاری که عملیات در آن انجام می‌شود را انتخاب کنید. سپس، مدت زمان پیش‌فرض را اضافه کنید که نشان‌دهنده زمان تخمینی برای تکمیل عملیات است.
به‌طور پیش‌فرض، قسمت محاسبه مدت زمان روی «مدت زمان به‌صورت دستی تنظیم شود» تنظیم شده است، به این معنی که همیشه از عدد وارد شده در قسمت مدت زمان پیش‌فرض به عنوان مدت زمان مورد انتظار عملیات استفاده می‌شود.
انتخاب گزینه «محاسبه بر اساس زمان رهگیری شده» باعث می‌شود چیتاک به‌طور خودکار مدت زمان پیش‌فرض را بر اساس تعداد معینی از سفارشات کاری، که در قسمت «بر اساس» تنظیم شده است، محاسبه کند. قبل از وجود سفارشات کاری برای محاسبه این مدت زمان، مقدار موجود در قسمت مدت زمان پیش‌فرض استفاده می‌شود.
هزینه ساعتی اجرای مرکز کار و مدت زمان عملیات برای محاسبه هزینه عملیات استفاده می‌شود.
در نهایت، برای افزودن عملیات به فرمول ساخت و بستن پنجره بازشوی ایجاد عملیات، روی «ذخیره و بستن» کلیک کنید. به‌طور جایگزین، برای افزودن عملیات به فرمول ساخت و باز کردن یک پنجره بازشوی خالی برای افزودن عملیات دیگر، روی «ذخیره و جدید» کلیک کنید.
داشبورد سفارش تولید (MO)
هر سفارش تولید یک صفحه داشبورد دارد که شامل اطلاعات متنوعی درباره سفارش تولید از جمله هزینه سفارش تولید و هزینه واقعی آن است. برای مشاهده داشبورد یک سفارش تولید، به برنامه تولید ‣ عملیات ‣ سفارشات تولید بروید و یک سفارش تولید را انتخاب کنید. سپس، روی دکمه هوشمند «داشبورد» در بالای سفارش تولید کلیک کنید.
هر دو ستون هزینه سفارش تولید و هزینه واقعی، هزینه و تعداد اجزا و همچنین هزینه تکمیل هر سفارش کاری را در نظر می‌گیرند. در صفحه داشبورد، یک سطر برای هر یک از این مقادیر فهرست شده است و مجموع آن‌ها در پایین ستون‌های هزینه سفارش تولید و هزینه واقعی نمایش داده می‌شود.
پیش از شروع کار بر روی سفارش تولید، ستون‌های هزینه سفارش تولید و هزینه واقعی همان هزینه‌های تخمینی برای تکمیل سفارش تولید را نمایش می‌دهند.
با این حال، زمانی که کار آغاز می‌شود، مقادیر در ستون هزینه واقعی ممکن است با مقادیر در ستون هزینه سفارش تولید تفاوت پیدا کنند. این اتفاق زمانی می‌افتد که تعداد اجزای متفاوتی از آنچه در سفارش تولید ذکر شده استفاده شود یا مدت زمان سفارش کاری متفاوت از مقدار پیش‌بینی‌شده باشد.
پس از تکمیل سفارش تولید با کلیک روی «تولید همه»، مقادیر در ستون هزینه سفارش تولید به‌روزرسانی شده و با مقادیر نمایش‌داده‌شده در ستون هزینه واقعی مطابقت پیدا می‌کنند.
میانگین هزینه تولید (بهای تمام شده)
علاوه بر هزینه هر سفارش تولید جداگانه برای یک کالا، چیتاک بهای تمام شده کالا را نیز پیگیری می‌کند و هزینه هر سفارش تولید تکمیل‌شده را در نظر می‌گیرد. برای مشاهده این مورد، به برنامه انبار ‣ کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات بروید و یک کالا را انتخاب کنید.
بهای تمام شده به ازای واحد اندازه‌گیری در قسمت هزینه، واقع در برگه اطلاعات عمومی نمایش داده می‌شود. این مقدار با در نظر گرفتن هزینه‌های سفارشات تولید اضافی به‌روزرسانی می‌شود.
در سمت راست قسمت هزینه، دکمه «محاسبه قیمت از فرمول ساخت» قرار دارد که فقط برای کالاهایی که حداقل یک فرمول ساخت دارند ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این دکمه، هزینه کالا به هزینه مورد انتظار بازنشانی می‌شود که فقط اجزا و عملیات ذکرشده در فرمول ساخت را در نظر می‌گیرد.