دریافت سه مرحله ای
برخی از شرکت‌ها قبل از دریافت کالا از تأمین‌کنندگان نیاز به فرایند کنترل کیفیت دارند. برای انجام این کار، چیتاک فرایند دریافت سه‌مرحله‌ای کالا را ارائه می‌دهد.
در فرایند دریافت سه‌مرحله‌ای، کالاها ابتدا در یک منطقه ورودی دریافت می‌شوند، سپس به منطقه کیفیت برای بازرسی منتقل می‌شوند. کالاهایی که بازرسی کیفیت را پشت سر می‌گذارند، سپس به انبار منتقل می‌شوند. کالاها تا زمانی که از منطقه کیفیت خارج نشده و به انبار منتقل نشوند، برای پردازش‌های بعدی در دسترس نخواهند بود.
پیکربندی
چیتاک به طور پیش‌فرض برای دریافت و تحویل کالاها در یک مرحله پیکربندی شده است، بنابراین تنظیمات باید تغییر کند تا از دریافت سه‌مرحله‌ای استفاده شود. ابتدا اطمینان حاصل کنید که گزینه "مسیرهای چندمرحله‌ای" در بخش انبار ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات ‣ انبار فعال شده است. توجه داشته باشید که فعال‌سازی مسیرهای چندمرحله‌ای، مکان‌های ذخیره‌سازی را نیز فعال خواهد کرد.
سپس نیاز است که انبار برای دریافت سه‌مرحله‌ای پیکربندی شود. برای این کار، به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ انبارها بروید و انبار مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید. با این کار فرم جزئیات مربوط به آن انبار خاص نمایش داده می‌شود.
در صفحه فرم جزئیات انبار، گزینه "دریافت کالا در ورودی، سپس کیفیت و سپس انبار (۳ مرحله)" را برای ارسال‌های ورودی انتخاب کنید.
فعال‌سازی دریافت و تحویل سه‌مرحله‌ای دو مکان داخلی جدید ایجاد می‌کند: ورودی (WH/ورودی) و کنترل کیفیت (WH/کنترل کیفی). برای تغییر نام این مکان‌ها، به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ مکان‌ها بروید و سپس روی مکان مورد نظر کلیک کنید تا نام آن تغییر یا بروزرسانی شود.
دریافت سه‌مرحله‌ای (ورودی + کنترل کیفی + انبار)
ایجاد یک سفارش خرید
برای ایجاد یک درخواست خرید جدید، به برنامه خرید ‣ جدید بروید که فرم خالی درخواست خرید را نمایش می‌دهد. در این صفحه، یک تأمین‌کننده انتخاب کنید، یک محصول ذخیره‌شدنی اضافه کنید و سپس روی "تأیید سفارش" کلیک کنید.
یک دکمه هوشمند "دریافت" در گوشه بالای سمت راست ظاهر می‌شود و دریافت با سفارش خرید مرتبط خواهد شد. با کلیک بر روی دکمه هوشمند "دریافت"، سفارش دریافت نمایش داده می‌شود.
پردازش دریافت
پس از تأیید سفارش خرید (PO)، عملیات دریافت (WH/ورودی) ایجاد شده و آماده پردازش خواهد بود.
دریافت می‌تواند از فرم اصلی سفارش خرید تأیید شود یا می‌توان با رفتن به برنامه انبار و یافتن کارت وظیفه "رسیدها" به آن دسترسی پیدا کرد.
روی دکمه "# برای پردازش" کلیک کنید تا تمام دریافت‌های ورودی برای پردازش نمایش داده شوند. روی دریافت مرتبط با سفارش خرید قبلی کلیک کنید.
روی "تایید" کلیک کنید تا دریافت تایید شده و محصول به مکان مقصد، WH/Input منتقل شود.
پردازش انتقال به کنترل کیفی
پس از تایید رسید، عملیات انتقال داخلی برای جابجایی محصول به بخش کنترل کیفیت آماده پردازش است.
روی "نمای کلی انبار" در مسیرها کلیک کنید تا به داشبورد بازگردید و کارت وظیفه "انتقال‌های داخلی" را پیدا کنید.
دکمه "# برای پردازش" را انتخاب کنید تا تمام انتقال‌های داخلی آماده پردازش نمایش داده شوند. سپس، انتقال داخلی مرتبط با رسید تایید شده را انتخاب کنید.
هنگامی که آماده بودید، روی "تایید" کلیک کنید تا انتقال کامل شود و محصول از WH/ورودی به WH/کنترل کیفی منتقل شود.
پردازش انتقال به انبار
پس از تایید انتقال داخلی برای جابجایی محصول به بخش کنترل کیفیت، یک عملیات انتقال داخلی دیگر برای جابجایی محصول به انبار آماده پردازش است.
روی "انتقال‌های داخلی" در مسیرها کلیک کنید تا لیست تمام انتقال‌های داخلی آماده پردازش نمایش داده شود. سپس، انتقال داخلی جدید برای جابجایی محصول از WH/کنترل کیفی به WH/موجودی را انتخاب کنید.
هنگامی که آماده بودید، روی "تایید" کلیک کنید تا انتقال کامل شود و محصول از WH/Quality Control به WH/Stock منتقل شود.
