روش های رزرو

شرکت‌هایی که کالایی را به مشتریان می‌فروشند و تحویل می‌دهند، باید مطمئن باشند که همواره موجودی کافی دارند تا با تأیید سفارش‌های جدید بتوانند محصولات را به‌موقع تحویل دهند.

در چیتاک، این امر با استفاده از روش‌های رزرو مدیریت می‌شود. روش‌های رزرو کنترل می‌کنند که محصولات موجود در سفارش تحویل چگونه و در چه زمانی برای تحویل رزرو شوند و اطمینان حاصل می‌کنند که رزروها برای سفارش‌های صحیح و در زمان‌های مناسب انجام شوند.

سه روش رزرو در چیتاک وجود دارد: هنگام تأیید، به‌صورت دستی و قبل از تاریخ برنامه‌ریزی‌شده.

هنگام تایید: فقط زمانی محصولات را رزرو می‌کند که یک سفارش فروش تأیید شده باشد و موجودی نیز از قبل در دسترس باشد.

به صورت دستی: پس از تأیید پیش‌فاکتور، موجودی کالا باید به‌صورت دستی بررسی شود و تعداد مورد نیاز به‌صورت دستی رزرو شود.

قبل از تاریخ برنامه ریزی شده: می‌توان تعداد روز مشخصی را انتخاب کرد؛ این تعداد حداکثر روزهایی است که محصولات باید پیش از تاریخ تحویل برنامه‌ریزی‌شده رزرو شوند.

پیکربندی

روش‌های رزرو بر روی هر نوع عملیات به‌صورت جداگانه تنظیم می‌شوند. برای پیکربندی روش‌های رزرو، به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ انواع عملیات بروید. سپس نوع عملیات مورد نظر را انتخاب کنید یا با کلیک بر روی جدید، یک نوع عملیات جدید ایجاد کنید.

در برگه عمومی فرم نوع عملیات، گزینه روش رزرو را پیدا کرده و روش مورد نظر را برای این نوع عملیات انتخاب کنید.

برنامه‌های مورد نیاز

دو برنامه‌ای که برای استفاده از روش‌های رزرو باید نصب داشته باشید، برنامه‌های فروش و انبار هستند.

پس از نصب این برنامه‌ها، نیازی به فعال‌سازی ویژگی‌های اضافی از تنظیمات برای عملکرد روش‌های رزرو نیست. این روش‌ها به‌طور پیش‌فرض در برخی از انواع عملیات در دسترس خواهند بود و می‌توان آنها را با رفتن به برنامه انبار ‣ پیکربندی ‣ انواع عملیات و سپس کلیک بر روی یک نوع عملیات خاص مشاهده و تغییر داد.