انبار اسقاط
گاهی اوقات، محصولات موجود در انبار یک شرکت ممکن است آسیب‌دیده یا معیوب باشند و دیگر قابل تعمیر نباشند. اگر امکان تعمیر محصول یا بازگرداندن آن به تأمین‌کننده وجود نداشته باشد، می‌توان آن را به عنوان ضایعات در نظر گرفت.
برنامه انبار چیتاک به کاربران این امکان را می‌دهد که موجودی را ضایعات کنند و کالاها یا موادی را که دیگر قابل استفاده یا فروش نیستند، برای دور انداختن (یا بازیافت) مشخص کنند.
ضایعات موجودی در یک پایگاه داده به حفظ دقت شمارش موجودی کمک می‌کند، زیرا محصولات ضایعاتی را از موجودی فیزیکی حذف کرده و آن را در یک مکان مجازی ضایعات (مکان‌های مجازی/ضایعات) قرار می‌دهد.
اسقاط از انبار موجودی
برای ایجاد یک سفارش اسقاط جدید (SP) برای یک محصول موجود در انبار، به برنامه انبار ‣ عملیات ‣ اسقاط بروید و روی گزینه جدید کلیک کنید. این کار یک فرم ضایعات جدید را باز می‌کند.
روی منوی کشویی در فیلد محصول کلیک کنید و محصولی را که باید از انبار اسقاط شود، انتخاب کنید. در فیلد مقدار، مقدار محصولی را که باید اسقاط شود تغییر دهید (به طور پیش‌فرض، این مقدار روی 1.00 تنظیم شده است).
مکان مبدا به‌طور پیش‌فرض، مکانی را نشان می‌دهد که کالا در حال حاضر در آن نگهداری می‌شود. مکان ضایعات به‌طور پیش‌فرض به مکان ضایعات تعیین‌شده (مکان‌های مجازی/ضایعات) تنظیم می‌شود. هر یک از این مکان‌ها را می‌توان با انتخاب یک مکان دیگر از منوهای کشویی مربوطه تغییر داد.
اگر ضایعات به یک عملیات موجود خاص مرتبط باشد، عملیات مربوطه را در فیلد "سند مبدا" مشخص کنید.
فیلد شرکت، شرکتی را نشان می‌دهد که این کالا متعلق به انبار آن است. اگر قانون تأمین مجدد برای کالای ضایعاتی تنظیم شده باشد و اگر کالا باید تأمین شود، چک‌باکس "مقادیر را دوباره پر کنید" را علامت بزنید.
پس از آماده شدن، روی "تایید" کلیک کنید تا SP (ضایعات) جدید کامل شود. پس از تایید، دکمه هوشمند "نقل و انتقال" در بالای فرم ظاهر می‌شود. برای مشاهده جزئیات عملیات ضایعات، روی دکمه هوشمند کلیک کنید.
ضایعات از یک عملیات موجود
سفارشات ضایعات (SP) همچنین می‌توانند از عملیات‌های موجود مانند دریافت‌ها، سفارش‌های تحویل و انتقالات داخلی ایجاد شوند، قبل از اینکه کالا وارد انبار شود یا از آن برای یک عملیات خارج شود.
برای ضایعات یک کالا در حین عملیات، به برنامه انبار بروید. از نمای کلی انبار، روی دکمه "آماده انجام" در کارت وظیفه یک عملیات (مانند کارت وظیفه دریافت‌ها) کلیک کنید.
سپس، از لیست سفارش‌های موجود، یک عملیات را برای پردازش انتخاب کنید. با این کار، فرم آن عملیات باز می‌شود.
روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کرده و از منوی کشویی ظاهرشده، گزینه "اسقاط" را انتخاب کنید. با این کار، یک پنجره پاپ‌آپ با عنوان "ضایعات کالا" باز می‌شود.
در پنجره پاپ‌آپ، روی منوی کشویی در فیلد "کالا و خدمت" کلیک کنید و کالاهای مرتبط با عملیات که باید ضایعات شوند را انتخاب کنید. در صورت نیاز، مقدار فیلد "تعداد" را تنظیم کنید.
اگر کالای انتخاب‌شده با استفاده از سری ساخت یا شماره سریال رهگیری می‌شود، فیلد "سری ساخت/شماره سریال" ظاهر خواهد شد. شماره رهگیری را در این فیلد مشخص کنید.
مکان منبع و مکان ضایعات را در صورت نیاز می‌توان تغییر داد. اگر قانون تأمین مجدد برای کالای ضایعاتی تنظیم شده باشد و باید تأمین شود، چک‌باکس "مقادیر را دوباره پر کنید" را علامت بزنید.
پس از آماده شدن، روی "اسقاط کالا" کلیک کنید. دکمه هوشمند "ضایعات" در بالای فرم عملیات ظاهر می‌شود. برای مشاهده جزئیات تمام دستورهای ضایعات ایجادشده از این عملیات خاص، روی این دکمه هوشمند کلیک کنید.
