استفاده از موجودی ریالی انبار
ارزش‌گذاری انبار یک رویه حسابداری مهم است که ارزش کالاهای موجود را محاسبه می‌کند. پس از تعیین، مقدار ارزش‌گذاری انبار در ارزش کلی شرکت گنجانده می‌شود.
در چیتاک، این فرآیند می‌تواند به‌صورت دستی — توسط کارمندان انبار از طریق شمارش فیزیکی کالاها — یا به‌طور خودکار از طریق پایگاه داده انجام شود.
ارزش‌گذاری خودکار انبار
برای استفاده از چیتاک جهت تولید خودکار ورودی‌های ارزش‌گذاری انبار، ابتدا به فهرست دسته‌بندی‌های کالا بروید:
انبار ‣ کالا و خدمات ‣ پیکربندی
دسته‌بندی مورد نظر را انتخاب کنید و در فرم، ارزش‌گذاری انبار را به حالت خودکار و روش محاسبه هزینه را به یکی از سه گزینه تنظیم کنید.
برای درک چگونگی تأثیر حرکت کالاها به داخل و خارج از انبار بر ارزش کلی شرکت، به سناریوی زیر در مورد دریافت کالا توجه کنید.
دریافت کالا
برای پیگیری ارزش کالاهای ورودی، مانند یک میز ساده، دسته‌بندی کالا را روی همان کالا پیکربندی کنید. برای دسترسی به این قسمت، به مسیر انبار ‣ کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات رفته و روی کالای مورد نظر کلیک کنید. در فرم کالا، روی آیکون ⬅️ (فلش چپ) کنار فیلد دسته‌بندی کالا کلیک کنید، که یک پیوند داخلی برای ویرایش دسته‌بندی کالا باز می‌کند. سپس، روش محاسبه هزینه را به اولین خروجی از اولین ورودی (FIFO) و ارزش‌گذاری انبار را به خودکار تنظیم کنید.
سپس فرض کنید ۱۰ میز با قیمت هر کدام ۳۰۰ هزار تومان خریداری شده‌اند. سفارش خرید (PO) برای این میزها، زیرمجموعه خرید را به مبلغ ۳ میلیون تومان نمایش می‌دهد، به‌علاوه هرگونه هزینه اضافی یا مالیات‌های مرتبط.
پس از انتخاب "تایید" در سفارش خرید (PO)، دکمه هوشمند "موجودی ریالی انبار" فعال می‌شود. با کلیک بر روی این دکمه، گزارشی نمایش داده می‌شود که نشان می‌دهد چگونه موجودی ریالی انبار برای میزها تحت تأثیر این خرید قرار گرفته است.
برای مشاهده داشبورد جامع شامل موجودی ریالی انبار، تنظیمات انبار و عملیات انبار، می‌توانید به گزارش موجودی ریالی انبار مراجعه کنید.
انتقال کالا
به همین ترتیب، زمانی که یک میز به مشتری ارسال می‌شود و از انبار خارج می‌گردد، ارزش انبار کاهش می‌یابد. دکمه هوشمند "موجودی ریالی انبار" در سند تحویل نیز مانند سفارش خرید (PO)، رکورد موجودی ریالی انبار را نمایش می‌دهد.
گزارش موجودی ریالی انبار
برای مشاهده ارزش فعلی تمام کالاها در انبار، ابتدا حالت توسعه‌دهنده را فعال کنید و به مسیر انبار ‣ گزارش ‣ بهای تمام شده بروید. داشبورد موجودی ریالی جزئیات محصولات را با تاریخ، تعداد، ارزش واحد و ارزش کل موجودی نمایش می‌دهد.
دکمه بهای تمام شده بر حسب تاریخ که در گوشه بالا سمت راست صفحه موجودی ریالی قرار دارد، یک پنجره بازشو نمایش می‌دهد. در این پنجره، می‌توان موجودی ریالی کالاهای موجود در یک تاریخ مشخص را مشاهده و انتخاب کرد.
به‌روزرسانی قیمت واحد کالا
برای هر شرکتی، عواملی مانند زمان‌های تحویل، شکست‌های زنجیره تأمین و سایر عوامل ریسک می‌توانند به هزینه‌های نامشهود منجر شوند. اگرچه چیتاک سعی می‌کند تا ارزش موجودی را به‌دقت نشان دهد، ارزش‌گذاری دستی به عنوان یک ابزار اضافی برای به‌روزرسانی قیمت واحد کالاها عمل می‌کند.
برای ایجاد ورودی‌های دستی بهای تمام شده در داشبورد موجودی ریالی، ابتدا به مسیر انبار ‣ گزارش ‣ بهای تمام شده بروید. سپس، برای فعال کردن ویژگی ارزیابی مجدد کالا، از گزینه گروه‌بندی ‣ کالا و خدمت استفاده کنید تا تمام رکوردها بر اساس کالا مرتب شوند. روی آیکون مثلث خاکستری ⬅️ کلیک کنید تا سطرهای موجودی ریالی زیر آن نمایش داده شوند و یک دکمه سبزرنگ ➕ (علامت مثبت) در سمت چپ ظاهر شود.
برای باز کردن فرم قیمت گذاری مجدد کالا، روی دکمه سبزرنگ + (علامت مثبت) کلیک کنید. در اینجا، می‌توان موجودی ریالی یک کالا را با افزایش یا کاهش قیمت واحد هر کالا، دوباره محاسبه کرد.
سند حسابداری موجودی ریالی انبار
در چیتاک، سوابق موجودی ریالی به صورت خودکار در مسیر حسابداری ‣ حسابداری ‣ اسناد حسابداری ثبت می‌شوند. در این لیست جامع از ثبت‌های حسابداری، می‌توان سوابق موجودی ریالی را با بررسی مقادیر ستون سند حسابداری یا با جستجوی مقداری در ستون مرجع که با مرجع عملیات انبار (مانند WH/IN/00014 برای دریافت‌ها) مطابقت دارد، شناسایی کرد.
با کلیک روی یک سند ثبت شده مربوط به موجودی ریالی، یک رکورد حسابداری دوبل باز می‌شود. این رکوردها توسط چیتاک ایجاد می‌شوند تا تغییرات در ارزش موجودی ریالی را هنگام ورود و خروج کالاها از انبار پیگیری کنند.