گزارش تحلیل زمان در مرحله
گزارش تحلیل زمان در هر مرحله اطلاعاتی را درباره مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله از فرایند استخدام باقی می‌مانند، ارائه می‌دهد. این اطلاعات اهمیت دارد، زیرا هر موقعیت شغلی دارای جزئیات خاصی از فرایند استخدام است که بیان می‌کند متقاضیان چه مدت زمانی را باید بین مراحل مختلف انتظار داشته باشند.
دانستن مدت زمانی که متقاضیان در هر مرحله باقی می‌مانند، می‌تواند به شناسایی نقاط احتمالی گلوگاه کمک کند. تجزیه و تحلیل این داده‌ها به تیم استخدام اجازه می‌دهد تا هر مرحله را ارزیابی کنند، مسائل احتمالی را شناسایی کرده و استراتژی‌های خود را برای حرکت دادن متقاضیان در هر مرحله، در بازه زمانی مورد انتظار تنظیم کنند.
گزارش تحلیل زمان در هر مرحله
برای دسترسی به این گزارش، به مسیر زیر بروید:
برنامه استخدام ‣ گزارش ‣ تحلیل زمان در هر مرحله
به‌صورت پیش‌فرض، گزارش داده‌های تمامی موقعیت‌های شغلی را نشان می‌دهد، به‌طوری که مراحل مختلف روی محور افقی (x) و تعداد روزها روی محور عمودی (y) در نمودار خطی قرار دارند.
فیلتر پیش‌فرض این گزارش، متقاضیان ۳۶۵ روز گذشته (اخیر) است که اطلاعات مربوط به ۳۶۵ روز گذشته را نمایش می‌دهد.
با نگه‌داشتن نشانگر ماوس روی هر مرحله در نمودار خطی، پنجره‌ای بازشونده ظاهر می‌شود که در آن تمامی موقعیت‌های شغلی موجود در آن مرحله و میانگین تعداد روزهای گذرانده‌شده در هر موقعیت شغلی را نشان می‌دهد.
برای مشاهده اطلاعات به‌صورت بصری بهتر، می‌توانید روی آیکون نمودار میله‌ای در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید. این کار تمام اطلاعات را در قالب نمودار میله‌ای نشان می‌دهد.
در این نمای جدید، تفاوت میان موقعیت‌های شغلی در مورد مدت زمان ماندگاری متقاضیان در هر مرحله به‌وضوح مشخص است. از این طریق، مسئولین استخدام به‌راحتی می‌توانند تشخیص دهند که کدام موقعیت‌های شغلی در مراحل خاصی تأخیر دارند.
کاربرد: مقایسه زمان‌ها به تفکیک ماه
با استفاده از گزارش تحلیل زمان در هر مرحله، امکان مشاهده تأخیرهای احتمالی در انتقال متقاضیان از یک مرحله به مرحله دیگر، در ماه‌های مختلف وجود دارد. برای مشاهده این داده‌ها، می‌توانید به نمای پیوت در گوشه بالا سمت راست تغییر حالت دهید.
این حالت، داده‌ها را در قالب یک جدول پیوت (Pivot) نمایش می‌دهد که در آن، سطرها نشان‌دهنده موقعیت‌های شغلی مختلف و ستون‌ها نمایانگر مراحل استخدام هستند. مقدار میانگین روزهای حضور در هر مرحله در باکس های مربوطه نمایش داده می‌شود.
از طریق این نمای دقیق، می‌توان ارزیابی کرد که آیا در ماه‌های خاصی متقاضیان مدت زمان بیشتری را در یک مرحله خاص سپری کرده‌اند یا خیر. این اطلاعات به تیم استخدام کمک می‌کند تا در صورت وجود تأخیر در ماه‌های مشخص، بررسی‌های لازم را انجام داده و اقدامات اصلاحی مناسب را اتخاذ کنند.
بر روی گزینه "جمع" که در بالای سطرهای موقعیت‌های شغلی قرار دارد کلیک کنید تا اطلاعات جمع شوند. سپس دوباره روی "جمع" کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. در انتهای لیست، گزینه "افزودن گروه سفارشی" را انتخاب کنید تا گزینه‌های گروه‌بندی بیشتری نمایش داده شوند. از لیست باز شده، "تاریخ شروع" را انتخاب کنید.
پس از انجام این کار، داده‌ها بر اساس ماه‌های مختلف از ۳۶۵ روز گذشته در سطرها گروه‌بندی می‌شوند، در حالی که "روزهای حضور در مرحله" به عنوان ستون‌ها باقی می‌ماند.