ایجاد متقاضیان
هنگامی که یک متقاضی، درخواست شغلی خود را از طریق فرم آنلاین یا ایمیل برای موقعیت شغلی ارسال می‌کند، به‌صورت خودکار کارت متقاضی در برنامه استخدام ایجاد می‌شود.
با این حال، در برخی موارد، ممکن است لازم باشد متقاضیان به‌صورت دستی در پایگاه داده ایجاد شوند. به عنوان مثال، اگر یک شرکت درخواست‌های کاغذی را از طریق پست دریافت کند، یا در یک نمایشگاه شغلی حضوری با متقاضیان احتمالی ملاقات کند، ایجاد دستی متقاضیان ضروری است.
برای مشاهده متقاضیان فعلی، به برنامه استخدام بروید، سپس روی کارت صفحه متقاضی مربوط به موقعیت شغلی مورد نظر کلیک کنید. با این کار، صفحه متقاضی نمایش داده می‌شود که تمامی متقاضیان آن موقعیت شغلی خاص را در نمای پیش‌فرض کانبان، بر اساس مرحله دسته‌بندی شده نشان می‌دهد.
می‌توانید از صفحه متقاضی هر موقعیت شغلی، متقاضیان جدیدی را با استفاده از دکمه جدید یا دکمه افزودن سریع اضافه کنید.
افزودن سریع
در صفحه متقاضیان، روی دکمه افزودن سریع کلیک کنید که با نماد کوچک + (به‌علاوه) در گوشه بالا-چپ هر مرحله نمایش داده شده است تا به‌سرعت یک متقاضی جدید را به آن مرحله اضافه کنید.
اطلاعات زیر را در کارت وارد کنید:
- موضوع/درخواست: عنوان کارت را وارد کنید. معمولاً این عنوان شامل نام متقاضی و موقعیت شغلی است که برای آن درخواست داده است. به عنوان مثال:محمد اعتمادی فر - توسعه دهنده. متنی که در این فیلد وارد می‌شود در نمای کانبان صفحه متقاضیان نمایش داده نمی‌شود، مگر اینکه فیلد نام متقاضی خالی بماند.
- نام متقاضی: نام متقاضی را وارد کنید. این نام به عنوان عنوان کارت در نمای کانبان صفحه متقاضیان نمایش داده می‌شود.
- ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی را وارد کنید.
- شغل مورد تقاضا: موقعیت شغلی فعلی در این فیلد نمایش داده می‌شود. در صورت نیاز، می‌توانید با انتخاب یک موقعیت شغلی متفاوت از منوی کشویی، موقعیت شغلی را تغییر دهید. اگر بعد از ایجاد کارت، موقعیت شغلی دیگری انتخاب شود، کارت در صفحه متقاضیان برای آن موقعیت شغلی جدید نمایش داده می‌شود.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه افزودن کلیک کنید. متقاضی به لیست اضافه می‌شود و یک کارت خالی جدید برای متقاضی بعدی ظاهر می‌شود.
در صورت تمایل، پس از وارد کردن نام متقاضی در کارت کانبان ظاهرشده، روی ویرایش کلیک کنید تا فرم متقاضی با جزئیات کامل بارگذاری شود.
هنگام استفاده از افزودن سریع، کلیک کردن بیرون از کارت خالی یا کلیک روی نماد (سطل زباله)، متقاضی را حذف می‌کند.
فرم متقاضی جدید
در فرم متقاضی جدید، فیلد موضوع/درخواست به‌طور پیش‌فرض با موقعیت شغلی از پیش انتخاب‌شده تکمیل می‌شود. ممکن است برخی از فیلدهای دیگر در کارت متقاضی نیز بسته به نحوه پیکربندی موقعیت شغلی، از پیش تکمیل شوند. معمولاً بخش شغل و همچنین فیلد مسئول جذب از پیش تکمیل می‌شوند.
فیلدهای موجود در بخش‌های زیر را در فرم متقاضی جدید تکمیل کنید.
بخش متقاضی
- عنوان/درخواست: این فیلد تنها فیلد اجباری است. عنوان کارت را در این فیلد وارد کنید. معمولاً این عنوان شامل نام متقاضی و موقعیت شغلی مورد درخواست است. به عنوان مثال: "محمد اعتمادی فر - توسعه‌دهنده با تجربه". این فیلد در نمای کانبان صفحه متقاضیان نمایش داده نمی‌شود، مگر اینکه فیلد نام متقاضی خالی باشد.
- نام متقاضی: نام متقاضی را وارد کنید. این فیلد به عنوان شرح کارت در نمای کانبان صفحه متقاضیان نمایش داده می‌شود.
- ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی را وارد کنید.
- تلفن: شماره تلفن متقاضی را وارد کنید.
- تلفن همراه: شماره همراه متقاضی را وارد کنید.
- پروفایل لینکدین: آدرس وب پروفایل شخصی متقاضی در لینکدین را وارد کنید.
- مدرک تحصیلی: بالاترین سطح تحصیلات متقاضی را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل: فارغ‌التحصیل، لیسانس، فوق لیسانس، و دکترا است. گزینه "فارغ‌التحصیل" نشان‌دهنده اتمام تحصیلات در سطحی پایین‌تر از مدرک لیسانس، مانند دیپلم دبیرستان یا پیش‌دانشگاهی، بسته به کشور، می‌باشد.
- مصاحبه‌کنندگان: از طریق منوی کشویی، افرادی را که مصاحبه را انجام می‌دهند انتخاب کنید. افراد انتخاب‌شده باید دسترسی‌های "مسئول: مدیریت همه متقاضیان" یا "مدیر" برای برنامه استخدام داشته باشند تا در لیست کشویی ظاهر شوند.
- استخدام‌کننده: کاربری را که مسئول کل فرایند استخدام برای موقعیت شغلی است انتخاب کنید.
- ارزیابی: نمایانگر ارزیابی متقاضی است: یک ستاره (⭐) برای خوب، دو ستاره (⭐⭐) برای بسیار خوب، و سه ستاره (⭐⭐⭐) برای عالی است.
- مبدا: از منوی کشویی، منبعی که متقاضی از طریق آن از موقعیت شغلی مطلع شده است را انتخاب کنید. گزینه‌های از پیش تنظیم‌شده شامل: موتور جستجو (اینترنت)، یادآوری سرنخ، خبرنامه، فیس‌بوک، توییتر، لینکدین، مانستر، گلسدور، و کریگزلیست می‌باشد. برای افزودن یک منبع جدید، نام منبع را وارد کنید و سپس "ایجاد (منبع جدید)" را کلیک کنید.
بخش موقعیت شغلی
فیلدهای زیر هنگام ایجاد متقاضی جدید، در صورتی که این فیلدها در فرم موقعیت شغلی مشخص شده باشند، به طور پیش‌فرض تکمیل می‌شوند. در صورت تمایل، ویرایش این فیلدها امکان‌پذیر است.
- شغل مورد تقاضا: موقعیت شغلی که متقاضی برای آن درخواست می‌دهد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- دپارتمان: دپارتمانی که موقعیت شغلی در آن قرار دارد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- شرکت: شرکتی که موقعیت شغلی برای آن است را از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد تنها در زمانی ظاهر می‌شود که در پایگاه داده چند شرکت وجود داشته باشد.
بخش قرارداد
- حقوق درخواستی متقاضی: مبلغ مورد درخواست متقاضی را در این فیلد وارد کنید. عدد باید در قالب XX,XXX.XX باشد. واحد پول بر اساس تنظیمات بومی‌سازی شرکت تعیین می‌شود.
- حقوق پیشنهادی شرکت: مبلغ پیشنهادی برای متقاضی برای این نقش را در این فیلد وارد کنید. عدد باید در قالب XX,XXX.XX باشد.
تب خلاصه درخواست استخدام
هرگونه جزئیات یا یادداشت‌های اضافی که باید به کارت متقاضی اضافه شود، می‌تواند در این فیلد وارد شود.
تب مهارت‌ها
مهارت‌ها می‌توانند به کارت متقاضی اضافه شوند. برای جزئیات مربوط به افزودن مهارت‌ها، به مستندات "ایجاد کارمندان جدید" مراجعه کنید.