قرارداد ها
هر کارمند در چیتاک ملزم به داشتن یک قرارداد است تا حقوق خود را دریافت کند. قرارداد شرایط موقعیت کارمند، جبران خدمات، ساعات کاری و هر جزئیات دیگری در مورد موقعیت او را مشخص می‌کند.
برای مشاهده قراردادهای کارمندان، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ قرارداد ‣ قرارداد مراجعه کنید. تمامی قراردادهای کارمندان و وضعیت فعلی آنها به‌صورت نمای کانبان نمایش داده می‌شوند. نمای کانبان قراردادهای فعال، قراردادهایی که نیاز به اقدام دارند، قراردادهای منقضی شده و قراردادهای لغو شده را نشان می‌دهد.
برای پرداخت به یک کارمند، یک قرارداد فعال ضروری است. اگر نیاز به قرارداد جدیدی باشد، برروی دکمه جدید در داشبورد قراردادها کلیک کنید. یک فرم قرارداد ظاهر می‌شود که اطلاعات را می‌توان در آن وارد کرد. فیلدهای ضروری با حروف بولد زیر خط دار مشخص شده‌اند.
فرم قرارداد جدید
بخش اطلاعات عمومی
منبع قرارداد: نام یا عنوان قرارداد را وارد کنید، مانند "قرارداد شیما خالقی". این فیلد ضروری است.
کارمند: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که قرارداد به آن مربوط می‌شود انتخاب کنید.
تاریخ شروع قرارداد: تاریخ شروع قرارداد را مشخص کنید. برای انتخاب تاریخ، منوی کشویی را کلیک کرده، با استفاده از آیکن‌های < > به ماه و سال درست بروید، سپس تاریخ مورد نظر را کلیک کنید. این فیلد ضروری است.
تاریخ پایان قرارداد: اگر قرارداد تاریخ پایان خاصی دارد، منوی کشویی را کلیک کرده، به ماه و سال درست بروید و تاریخ مورد نظر را کلیک کنید.
برنامه کاری: یکی از برنامه‌های کاری را از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد ضروری است.
منبع سند کارکرد: نحوه تولید ورودی‌های کاری را انتخاب کنید. این فیلد ضروری است. دکمه رادیویی کنار گزینه مورد نظر را کلیک کنید. گزینه‌ها عبارتند از:
نوع ساختار حقوق و دستمزد: یکی از انواع ساختار حقوق را از منوی کشویی انتخاب کنید. انواع ساختار حقوق پیش‌فرض عبارتند از کارمند یا کارگر. اگر لازم باشد، می‌توان نوع ساختار جدیدی ایجاد کرد.
دپارتمان: دپارتمانی را که قرارداد به آن مربوط می‌شود از منوی کشویی انتخاب کنید.
موقعیت شغلی: عنوان شغلی خاصی را که قرارداد به آن مربوط می‌شود از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع قرارداد: از منوی کشویی یکی از گزینه‌های دائمی، موقت، فصلی، تمام‌وقت یا نیمه‌وقت را انتخاب کنید.
سربرگ جزئیات قرارداد
این بخش امکان افزودن و ویرایش قرارداد را فراهم می‌کند و همچنین تعیین می‌کند که هنگام ایجاد یک قرارداد جدید، کدام الگو استفاده شود. این فیلدها باید پر شوند تا بتوان یک قرارداد جدید ایجاد کرد.
حساب تحلیلی: حسابی را که قرارداد بر آن تأثیر می‌گذارد از منوی کشویی انتخاب کنید. توصیه می‌شود با بخش حسابداری مشورت کنید تا از انتخاب صحیح حساب اطمینان حاصل شود.
بخش کار نیمه وقت: اگر قرارداد کارمند به صورت پاره وقت است این چک باکس را تیک بزنید. با فعال شدن این گزینه، فیلدهای اضافی ظاهر می‌شوند:
٪ (درصد): درصد زمانی که کارمند نسبت به یک کارمند تمام‌وقت کار می‌کند را وارد کنید.
تقویم استاندارد: ساعات کاری که یک کارمند تمام‌وقت معمولاً استفاده می‌کند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع سند کارکرد پاره وقت: نوع سند کارکردی را که تعادل یک برنامه کاری تمام‌وقت را تولید می‌کند انتخاب کنید.
یادداشت‌ها: یک فیلد متنی که می‌توان هر یادداشتی برای قرارداد کارمند برای مراجعه در آینده در آن وارد کرد.
پیوست های حقوق و دستمزد
هر گونه کسر یا تخصیص خودکار برای یک کارمند، مانند پرداخت‌های نفقه و دستمزدهای معوق، به عنوان یک ضمیمه حقوقی شناخته می‌شود. این بخش جایی است که همه این کسرها یا تخصیص‌ها تنظیم می‌شود.
برای افزودن یک کسر جدید، ابتدا به مسیر: نرم‌افزار حقوق و دستمزد ‣ قراردادها ‣ پیوست های حقوق و دستمزد مراجعه کنید. سپس روی دکمه ایجاد کلیک کنید تا فرم جدید ضمیمه حقوقی بارگذاری شود.
فیلدهای زیر را در فرم پر کنید:
کارمندان: از منوی کشویی، کارمندانی که ضمیمه حقوقی به آنها تعلق دارد را انتخاب کنید.
شرح: یک توضیح کوتاه برای ضمیمه حقوقی وارد کنید، مانند نفقه یا مشارکت ۵۲۹.
نوع: از منوی کشویی، نوع ضمیمه حقوقی که ایجاد می‌شود را انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل:
- پیوست حقوق و دستمزد: هرگونه پرداخت که به چیزی غیر از نفقه اختصاص دارد. معمولاً شامل دستمزدهای معوق مانند پرداخت‌های مربوط به دعاوی یا مالیات معوق است.
- واگذاری حقوق و دستمزد: هر گونه کسری که الزامی نیست و اختیاری است.
- نفقه: هرگونه پرداختی که به‌طور خاص برای نفقه کسر می‌شود.
تاریخ آغاز: تاریخ شروع پیوست حقوق و دستمزد. با کلیک بر روی منوی کشویی، به ماه و سال مورد نظر بروید و تاریخ را انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
سند: هر مدرک مرتبط با پیوست حقوق و دستمزد را پیوست کنید. روی دکمه "آپلود فایل" کلیک کنید، به مدرک مورد نظر در اکسپلورر فایل بروید، فایل را انتخاب و آپلود کنید. برای تغییر مدرک پیوست شده، روی آیکون (مداد) کلیک کنید و مدرک دیگری را انتخاب کنید. برای حذف یک مدرک، روی آیکون (سطل زباله) کلیک کنید.
مبلغ ماهانه: مقدار مبلغی که هر ماه از حقوق کارمند برای این پیوست کسر می‌شود را وارد کنید.
مبلغ کل: مقدار کل که کارمند برای تکمیل پیوست حقوقی پرداخت می‌کند را وارد کنید.