حقوق و دستمزد

نرم‌افزار حقوق و دستمزد چیتاک برای پردازش ورودهای کاری و ایجاد فیش‌های حقوقی برای کارمندان استفاده می‌شود. این نرم‌افزار با سایر برنامه‌های چیتاک مانند کارمندان، مرخصی، حضور و برنامه ریزی همکاری می‌کند.

برنامه حقوق و دستمزد کمک می‌کند تا در هنگام تأیید ورودهای کاری، هیچ مشکلی یا تضادی وجود نداشته باشد. همچنین این برنامه به محلی‌سازی‌ خاص کشورها رسیدگی می‌کند تا فیش‌های حقوقی با قوانین و مالیات‌های محلی مطابقت داشته باشند و اجازه تخصیص حقوق را فراهم می‌کند.

تنظیمات

برای پیکربندی برنامه حقوق و دستمزد، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. تنظیمات مختلف مربوط به حسابداری، محلی‌سازی‌ها، مرخصی، هشدارها و فیش‌های حقوقی در اینجا مشخص می‌شود.

حسابداری

بخش حسابداری منوی پیکربندی به سه گزینه مربوط می‌شود:

• اسناد حقوق و دستمزد: این گزینه را فعال کنید تا فیش‌های حقوقی در حسابداری ثبت شوند.
• پرداخت‌های SEPA: این گزینه را فعال کنید تا پرداخت‌های SEPA ایجاد شود.
• مانده حساب های دسته‌ای: با فعالسازی این گزینه، تمام اسناد حسابداری برای دوره مشابه را در یک خط حرکت حساب می‌تواند ادغام شود. این عملیات باعث ناشناس شدن اسناد حسابداری می‌شود، اما تولید پرداخت‌های تکی را غیرفعال می‌کند.

محلی‌سازی‌ها

محلی‌سازی‌ها تنظیمات خاص کشوری هستند که در زمان ایجاد پایگاه داده به‌طور پیش‌فرض در چیتاک پیکربندی شده‌اند و به تمامی مالیات‌ها، هزینه‌ها و مزایای مربوط به آن کشور توجه می‌کنند.

بخش محلی‌سازی در صفحه تنظیمات برنامه حقوق و دستمزد ممکن است شامل تنظیمات خاصی باشد که باید برای منطقه خاص تعیین شود. این انتخاب همچنین نمایی دقیق از تمامی مزایای ارائه‌شده به کارمندان را فراهم می‌کند.

تنظیمات و گزینه‌های نشان داده‌شده در این بخش بسته به محل فعال‌شده برای پایگاه داده متفاوت است.

به صورت پیشفرض این محلی سازی برای کشور ایران انجام شده و قابل تغییر توسط کاربر را دارا نمی باشد.

مرخصی

• مرخصی تعویق‌افتاده: اگر مرخصی پس از تأیید فیش‌های حقوقی گرفته شود، باید به دوره حقوقی بعدی منتقل شود. برای انتخاب فرد مسئول برای تأیید این موارد خاص مرخصی از طریق منوی کشویی در قسمت مسئول اقدام کنید.

حقوق و دستمزد

• مدت زمان اعلام پایان قرارداد: تعداد روزهایی که قبل از انقضای قرارداد باید وارد شود تا چیتاک در زمان مقرر به فرد مسئول درباره انقضا اطلاع دهد.
• مدت زمان نوتیف انقضای مجوز کار: تعداد روزهایی که قبل از انقضای مجوز کار باید وارد شود تا چیتاک در زمان مقرر به فرد مسئول درباره انقضا اطلاع دهد.

نمایش PDF فیش حقوقی: این گزینه را فعال کنید تا فیش‌های حقوقی به‌صورت فایل PDF در فرم فیش حقوقی نمایش داده شوند.

قراردادها

برای اینکه یک کارمند حقوق دریافت کند، باید قرارداد فعالی برای نوع خاصی از اشتغال داشته باشد. امکان ایجاد و مشاهده قالب‌های قرارداد و ایجاد و مشاهده انواع استخدام از این بخش در سربرگ پیکربندی وجود دارد.

قالب‌ها

قالب‌های قرارداد همراه با برنامه جذب نیرو هنگام ارسال پیشنهاد به یک نامزد استفاده می‌شوند. فرم قالب قرارداد اساس پیشنهاد را تشکیل می‌دهد و در صورت نیاز می‌تواند برای نامزدها یا کارمندان خاصی تغییر یابد. اگر قالب قرارداد در برنامه حقوق و دستمزد ایجاد یا تغییر یابد، این تغییرات در برنامه جذب نیرو نیز منعکس می‌شود.

برای مشاهده تمامی الگوهای قرارداد در پایگاه داده، به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ‣قرارداد ها بروید.

در صفحه الگوهای قرارداد، تمام الگوهای فعلی به صورت یک لیست نمایش داده می‌شوند. برای مشاهده جزئیات یک الگوی قرارداد، بر روی سطر مربوطه کلیک کنید تا فرم قرارداد باز شود. در این فرم می‌توانید الگوی قرارداد را ویرایش کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید.

برای ایجاد یک الگوی قرارداد جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید. سپس، اطلاعات زیر را در فرم الگوی خالی قرارداد وارد کنید:

• منبع قرارداد: توضیح کوتاهی درباره منبع قرارداد وارد کنید. این توضیح باید واضح و قابل فهم باشد، زیرا این نام در برنامه جذب نیرو نیز نمایش داده می‌شود.
• برنامه کاری: برنامه کاری مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. در صورت نیاز به برنامه کاری جدید، یک برنامه کاری جدید ایجاد کنید.
• منبع سند کارکرد: منبع ایجاد اسناد کارکرد را انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارت‌اند از:
  • برنامه کاری: ورودی‌های کاری بر اساس برنامه کاری انتخاب‌شده تولید می‌شوند.
  • حضور و غیاب: ورودی‌های کاری بر اساس حضور کارمند که در برنامه حضور و غیاب ثبت شده‌اند، تولید می‌شوند.
  • برنامه‌ریزی: ورودی‌های کاری بر اساس برنامه‌ریزی کارمند در برنامه‌ریزی تولید می‌شوند.
• نوع ساختار حقوق و دستمزد: نوع ساختار حقوق و دستمزد را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• دپارتمان: دپارتمانی که الگوی قرارداد به آن اعمال می‌شود را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، الگو به تمام دپارتمان‌ها اعمال می‌شود.
• موقعیت شغلی: موقعیت شغلی که الگوی قرارداد به آن اعمال می‌شود را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، الگو به تمام موقعیت‌های شغلی اعمال می‌شود.
• نوع قرارداد: نوع قرارداد را از منوی کشویی انتخاب کنید. این لیست مشابه با نوع کارمندان است.
• کارمند: کارمند مسئول تأیید قراردادها را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• دستمزد در حقوق و دستمزد: دستمزد ماهانه را در فیلد مربوطه وارد کنید.
  

تب حقوق و دستمزد

نوع دستمزد: از منوی کشویی، دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.

پرداخت برنامه ریزی شده: با استفاده از منوی کشویی، دوره پرداخت کارمند را انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل سالانه، نیم‌سالانه، سه‌ماهه، دوماهه، ماهانه، نیم‌ماهه، دو‌هفته‌ای، هفتگی یا روزانه است.

دستمزد: دستمزد ناخالص را وارد کنید. دوره زمانی که در این فیلد نمایش داده می‌شود، بر اساس گزینه انتخابی در فیلد برنامه پرداخت تعیین می‌شود.

پیش از مالیات و کسرهای پس از مالیات

بسته به تنظیمات محلی‌سازی تعیین‌شده برای شرکت، مواردی که در این بخش نمایش داده می‌شوند ممکن است متفاوت باشند یا اصلاً نمایش داده نشوند.

برای مثال، برخی از موارد ممکن است به حساب‌های بازنشستگی، مزایای بیمه سلامت و مزایای حمل‌ونقل مربوط باشند.

مقادیر پولی یا درصدها را وارد کنید تا مشخص شود چه مقدار از حقوق کارمند به مزایا یا کسرهای مختلف اختصاص می‌یابد.

انواع استخدام

برای مشاهده تمامی انواع استخدام از پیش پیکربندی‌شده، به برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ قراردادها: انواع استخدام بروید.

انواع استخدام در صفحه انواع استخدام به‌صورت لیستی نمایش داده می‌شوند.

انواع استخدام پیش‌فرض شامل دائمی، موقت، فصلی، جایگزین، تمام‌وقت، پاره‌وقت و دائمی است.

برای ایجاد نوع استخدام جدید، در صفحه قرارداد، برروی نوع قرار داد کلیک کنید و برروی جستجوی بیشتر بزنید، سپس برروی جدید کلیک کنید.

در این سطر جدید، نام نوع استخدام را در ستون نام وارد کنید. اگر نوع استخدام خاص یک کشور است، با استفاده از منوی کشویی در ستون کشور، آن کشور را انتخاب کنید. اگر کشوری انتخاب شود، نوع استخدام فقط برای آن کشور خاص قابل اعمال است.

انواع سند کارکرد

سند کارکرد یک رکورد فردی در تایم شیت کارمند است. ورودهای کاری را می‌توان برای تمامی انواع کار و مرخصی تنظیم کرد، مانند حضور، مرخصی استعلاجی، کارآموزی یا تعطیلات رسمی.

نوع جدید سند کارکرد

برای ایجاد یک سند کارکرد جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کرده و اطلاعات مربوط به بخش‌های زیر را در فرم وارد کنید.

بخش اطلاعات عمومی
نام نوع سند کارکرد: نام باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند "مرخصی استعلاجی" یا "تعطیلات رسمی".

کد: این کد همراه با نوع سند کارکرد در تایم شیت‌ها و فیش‌های حقوقی نمایش داده می‌شود. از آنجا که این کد با برنامه حسابداری استفاده می‌شود، توصیه می‌شود با بخش حسابداری برای انتخاب کد مناسب هماهنگ کنید.

کد DMFA: این کد برای شناسایی ورودهای DMFA در گزارش مربوط به DMFA استفاده می‌شود. گزارش DMFA یک گزارش فصلی است که شرکت‌های بلژیکی برای گزارش‌دهی به تأمین اجتماعی باید ارائه دهند. این گزارش کارهای انجام‌شده توسط کارمندان و حقوق‌های پرداخت‌شده به آنها در طول فصل را بیان می‌کند.

کد خارجی: این کد برای صادرات داده‌ها به یک سرویس حقوق و دستمزد خارجی استفاده می‌شود. برای تعیین کد خارجی مناسب با سرویس شخص ثالث مورد استفاده مشورت کنید.

رنگ: یک رنگ برای نوع سند کارکرد انتخاب کنید.

بخش نمایش در فیش حقوقی

گرد کردن: روش گرد کردن تعیین می‌کند که مقادیر در ورودهای تایم شیت چگونه در فیش حقوقی نمایش داده شوند.

بدون گرد کردن: ورود تایم شیت بدون تغییر نمایش داده می‌شود.

نیم روز: ورود تایم شیت به نزدیک‌ترین مقدار نیم‌روز گرد می‌شود.

روز: ورود تایم شیت به نزدیک‌ترین مقدار یک روز کامل گرد می‌شود.

بخش بدون حقوق در این ساختارها

"بدون حقوق در این ساختارها": اگر سند کارکرد برای کاری است که پرداختی ندارد، از منوی کشویی مشخص کنید که این سند کارکرد بدون پرداخت به کدام ساختار حقوقی اعمال می‌شود. برخی از مواردی که در آن‌ها کار در تایم شیت ثبت می‌شود اما حقوقی داده نمی‌شود، شامل کارآموزی‌های بدون پرداخت، آموزش‌های بدون پرداخت یا کارهای داوطلبانه است.

بخش معتبر برای مزایا
بن غذای: اگر در سند کارکرد باید بن غذا محاسبه شود، این گزینه را تیک بزنید.

هزینه‌های نمایندگی: اگر سند کارکرد باید برای هزینه‌های نمایندگی محاسبه شود، این گزینه را تیک بزنید.

بازپرداخت خودرو شخصی: اگر سند کارکرد باید برای بازپرداخت خودرو شخصی محاسبه شود، این گزینه را تیک بزنید.

بخش گزینه‌های مرخصی
مرخصی: اگر نوع سند کارکرد می‌تواند برای درخواست یا ورود مرخصی در برنامه مرخصی انتخاب شود، این گزینه را تیک بزنید.

اگر گزینه "مرخصی" تیک خورده باشد، یک فیلد "نوع مرخصی" ظاهر می‌شود. این فیلد دارای یک منوی کشویی است که می‌توانید نوع مرخصی خاصی مانند مرخصی با حقوق، مرخصی استعلاجی یا مرخصی استحقاقی را انتخاب کنید.

در صورتی که نوع مرخصی مورد نیاز در لیست نمایش داده نشود، می‌توان نوع جدیدی از مرخصی را در این فیلد وارد کرد.

بخش گزارش‌دهی
غیبت‌ غیرموجه: اگرسند کارکرد باید در گزارش غیبت‌های غیرموجه ظاهر شود، این گزینه را تیک بزنید.

برنامه‌های کاری

برای مشاهده برنامه‌های کاری که در حال حاضر پیکربندی شده‌اند، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ اسناد کارکرد ‣ ساعت کاری بروید. برنامه‌های کاری که برای قراردادها و اسناد کارکرد کارمندان موجود هستند در این لیست یافت می‌شوند.

برنامه‌های کاری مخصوص هر شرکت هستند. هر شرکت باید نوع برنامه کاری‌ای که استفاده می‌کند را مشخص کند. اگر پایگاه داده فقط برای یک شرکت ایجاد شده باشد، ستون شرکت نمایش داده نمی‌شود.​

ساعت کاری جدید

برای ایجاد یک ساعت کاری جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کرده و اطلاعات را در فرم وارد کنید.

فیلدها به‌طور خودکار برای یک هفته کاری ۴۰ ساعته معمولی پر می‌شوند، اما می‌توانند تغییر کنند. ابتدا نام ساعت کاری را با ویرایش متن در فیلد "نام" تغییر دهید. سپس هر گونه تغییرات لازم در روزها و زمان‌های مربوط به زمان کاری جدید را انجام دهید.

در برگه "ساعات کاری"، با کلیک بر روی منوی کشویی در هر ستون، روز هفته، دوره روز و نوع ورود کار را ویرایش کنید و انتخاب مورد نظر را انجام دهید. ستون‌های "زمان شروع کار" و "زمان پایان کار" با وارد کردن زمان ویرایش می‌شوند.

اگر ساعت کاری باید در یک پیکربندی دو هفته‌ای باشد، روی دکمه "تغییر به تقویم ۲ هفته‌ای" در بالا سمت راست کلیک کنید. این عمل ورودی‌هایی برای یک هفته زوج و یک هفته فرد ایجاد می‌کند.

فیش های حقوق

انواع ساختار

در چیتاک، فیش حقوقی یک کارمند بر اساس ساختارها و انواع ساختارها تنظیم می‌شود که هر دو بر نحوه وارد کردن اسناد کارکرد توسط کارمند تأثیر می‌گذارند. هر نوع ساختار مجموعه‌ای از قوانین برای پردازش یک ورودی اسناد کارکرد است که شامل ساختارهای مختلفی است که در آن تعبیه شده‌اند. انواع ساختار مشخص می‌کنند که یک کارمند چقدر وقت دارد، ساعات کاری چه میزان است و آیا دستمزد بر اساس حقوق (ثابت) یا بر اساس تعداد ساعت‌های کار شده (متغیر) است.

به عنوان مثال، یک نوع ساختار می‌تواند "کارمند" باشد و این نوع ساختار می‌تواند دو ساختار متفاوت داشته باشد: یک ساختار "پرداخت معمولی" که شامل تمامی قوانین جداگانه برای پردازش پرداخت‌های معمولی است و همچنین یک ساختار برای "پاداش پایان سال" که فقط شامل قوانین مربوط به پاداش پایان سال است. هم ساختار پرداخت معمولی و هم ساختار پاداش پایان سال ساختارهایی در نوع ساختار "کارمند" هستند.

انواع مختلف ساختارها را می‌توان با مراجعه به مسیر زیر مشاهده کرد: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ انواع ساختارها.

دو نوع ساختار پیش‌فرض در چیتاک پیکربندی شده‌اند: "کارمند" و "کارگر".

معمولاً "کارمند" برای کارمندان با حقوق ثابت استفاده می‌شود، به همین دلیل نوع دستمزد "دستمزد ثابت ماهانه" است و "کارگر" معمولاً برای کارمندانی که بر اساس ساعت پرداخت می‌شوند، استفاده می‌شود، به همین دلیل نوع دستمزد "دستمزد ساعتی" است.

نوع ساختار جدید

برای ایجاد یک ساختار جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید تا فرم نوع ساختار ظاهر می‌شود.

به وارد کردن اطلاعات در فیلدها ادامه دهید. بیشتر فیلدها به‌طور پیش‌فرض پر شده‌اند، اما همه فیلدها قابل ویرایش هستند.

نوع ساختار حقوق و دستمزد: نام نوع ساختار جدید را وارد کنید، مانند "کارمند" یا "کارگر".

کشور: کشور مربوط به نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.

نوع دستمزد: نوع دستمزد مورد استفاده برای ساختار جدید را انتخاب کنید، "دستمزد ثابت" یا "دستمزد ساعتی".

اگر نوع ساختار برای کارمندان با حقوق ثابت استفاده می‌شود که در هر دوره پرداخت همان دستمزد را دریافت می‌کنند، "دستمزد ثابت" را انتخاب کنید.

اگر نوع ساختار برای کارمندانی است که دستمزد آنها بر اساس تعداد ساعت‌های کار شده در یک دوره پرداخت تعیین می‌شود، "دستمزد ساعتی" را انتخاب کنید.

زمانبندی پرداخت: برنامه پرداخت معمول برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل ماهانه، سه‌ماهه، نیمه‌سالی، سالانه، هفتگی، دو هفته‌ای و دوماهه هستند. این مشخص می‌کند که این نوع ساختار خاص به چه میزان پرداخت می‌شود.

برنامه کاری پیش‌فرض: برنامه کاری پیش‌فرض برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت انتخاب شده در منوی کشویی نمایش داده می‌شود. ساعات کاری پیش‌فرض پیکربندی شده در چیتاک گزینه "استاندارد ۴۰ ساعت در هفته" است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست نمایش داده نمی‌شود، می‌توان یک مجموعه جدید از ساعات کاری پیش‌فرض ایجاد کرد.

ساختار پرداخت عادی: نام ساختار پرداخت عادی را وارد کنید.

نوع سند کارکرد پیش‌فرض: نوع پیش‌فرض سند کارکرد که نوع ساختار جدید تحت آن قرار می‌گیرد را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض شامل حضور، ساعات اضافه‌کار، مرخصی استحقاقی، مرخصی جبرانی، کار از خانه، بدون حقوق، مرخصی استعلاجی، خارج از قرارداد، ساعات اضافی و مرخصی طولانی‌مدت هستند.

برای مشاهده تمامی گزینه‌ها برای نوع سند کارکرد پیش‌فرض، روی دکمه "جستجوی بیشتر.." در پایین لیست منوی کشویی کلیک کنید.

بسته به تنظیمات محلی، این لیست ممکن است شامل گزینه‌های بیشتری به جز گزینه‌های پیش‌فرض باشد.

ساعات کاری پیش‌فرض جدید

برای ایجاد ساعات کاری پیش‌فرض جدید، نام ساعات کاری جدید را در فیلد "برنامه کاری پیش‌فرض" در فرم نوع ساختار جدید وارد کنید. سپس روی "ایجاد و ویرایش" کلیک کنید. فرم ساعات کاری پیش‌فرض ظاهر می‌شود. این فرم شامل دو بخش است: بخش اطلاعات عمومی و برگه‌ای که تمام ساعات کاری مشخص روز و زمان را فهرست می‌کند. پس از کامل کردن فرم، روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید.

نام: نام ساعات کاری پیش‌فرض جدید را وارد کنید. این نام باید توصیفی و قابل فهم باشد، مانند "استاندارد ۲۰ ساعت/هفته".

شرکت: شرکتی که می‌تواند از این ساعات کاری پیش‌فرض جدید استفاده کند را از منوی کشویی انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که ساعات کاری مخصوص هر شرکت هستند و نمی‌توانند بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته شوند. هر شرکت باید ساعات کاری خود را تنظیم کند.

میانگین ساعت کاری در روز: فیلد میانگین ساعت در روز به‌طور خودکار بر اساس ساعات کاری پیکربندی‌شده در برگه ساعات کاری پر می‌شود. این ورودی بر برنامه‌ریزی منابع تأثیر می‌گذارد، زیرا ساعات روزانه میانگین بر اینکه چه منابعی می‌توانند استفاده شوند و در چه تعداد، در هر روز کاری تأثیر دارد.

منطقه زمانی: منطقه زمانی مورد استفاده برای ساعات کاری پیش‌فرض جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.

ساعت تمام‌وقت: تعداد ساعاتی که یک کارمند باید در هفته کار کند تا به عنوان کارمند تمام‌وقت در نظر گرفته شود را وارد کنید. معمولاً این عدد حدود ۴۰ ساعت است و بر نوع مزایایی که یک کارمند می‌تواند بر اساس وضعیت استخدامی (تمام‌وقت در مقابل پاره‌وقت) دریافت کند تأثیر دارد.

نسبت ساعت کاری: این درصد به‌طور خودکار بر اساس ورودی برای "شرکت تمام‌وقت" و ساعات کاری پیکربندی‌شده در برگه ساعات کاری ایجاد می‌شود. این عدد باید بین ۰.۰۰% و ۱۰۰% باشد، بنابراین اگر درصد بالای ۱۰۰% باشد، نشان‌دهنده این است که ساعات کاری و/یا ساعات "شرکت تمام‌وقت" نیاز به تنظیم دارند.

تب ساعات کاری: در این برگه ساعات کاری مشخص هر روز فهرست می‌شود. زمانی که فرم ساعات کاری پیش‌فرض جدید ایجاد می‌شود، برگه ساعات کاری به‌طور پیش‌فرض با یک هفته ۴۰ ساعته پر می‌شود که هر روز به سه بخش زمانی تقسیم می‌شود.

هر روز شامل ساعات صبح (۸:۰۰-۱۲:۰۰)، ناهار (۱۲:۰۰-۱۳:۰۰) و عصر (۱۳:۰۰-۱۷:۰۰) است که با استفاده از فرمت ۲۴ ساعته پیکربندی شده‌اند.

برای تنظیم هر یک از این ساعات، بر روی فیلد خاص کلیک کنید و تنظیمات مورد نظر را با استفاده از منوی کشویی انجام دهید، یا در مورد زمان‌ها، زمان مورد نظر را وارد کنید.

به یاد داشته باشید، ساعات کاری مخصوص هر شرکت هستند و نمی‌توانند بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته شوند. هر شرکت باید ساعات کاری خود را تنظیم کند.

ساختارها

ساختارهای حقوق و دستمزد، روش‌های مختلفی هستند که به کارمند در چارچوب مشخصی پرداخت می‌شود و به‌طور خاص توسط قوانین مختلف تعریف شده‌اند.

تعداد ساختارهایی که یک شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد به تعداد روش‌های مختلف پرداخت و چگونگی محاسبه حقوق بستگی دارد. به‌عنوان مثال، یک ساختار رایج که ممکن است مفید باشد، می‌تواند پاداش باشد.

برای مشاهده تمام ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ حقوق و دستمزد‣ ساختارها مراجعه کنید.

هر نوع ساختار فهرستی از ساختارهای مختلف مرتبط با آن را نشان می‌دهد. هر ساختار حاوی مجموعه‌ای از قوانین است که آن را تعریف می‌کند.

روی یک ساختار کلیک کنید تا قوانین حقوق آن را مشاهده کنید. این قوانین محاسبه‌کننده فیش حقوقی برای کارمند هستند.

فرمول های حقوق و دستمزد

قوانین هر ساختار دارای مجموعه‌ای از قوانین حقوقی است که برای اهداف حسابداری باید رعایت شوند. این قوانین با توجه به محلی‌سازی تنظیم می‌شوند و بر اقدامات در برنامه حسابداری تأثیر می‌گذارند، بنابراین تغییرات در قوانین پیش‌فرض یا ایجاد قوانین جدید فقط در صورت لزوم باید انجام شود.

برای مشاهده تمام فرمول های حقوق و دستمزد، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ حقوق و دستمزد ‣ فرمول ها مراجعه کنید. روی یک فرمول (مانند پرداخت عادی) کلیک کنید تا تمامی قوانین آن را مشاهده کنید.

برای ایجاد یک فرمول جدید، روی گزینه جدید کلیک کنید. فرم فرمول جدید ظاهر می‌شود. اطلاعات زیر را در فیلدها وارد کنید.

نام قانون: نامی برای قانون وارد کنید. این فیلد الزامی است.

دسته‌بندی: از منوی کشویی، دسته‌بندی‌ای که قانون به آن مربوط می‌شود را انتخاب کنید یا یک دسته جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.

کد: کدی برای این قانون جدید وارد کنید. توصیه می‌شود با دپارتمان حسابداری هماهنگی کنید تا کدی که بر گزارشات حسابداری و پردازش حقوق تأثیر می‌گذارد، استفاده شود. این فیلد الزامی است.

شماره ردیف: شماره‌ای وارد کنید که نشان‌دهنده زمان محاسبه این قانون در بین سایر قوانین است.

ساختار حقوق و دستمزد: از منوی کشویی، ساختار حقوقی که قانون به آن مربوط می‌شود را انتخاب کنید یا یک ساختار جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.

فعال: این گزینه را فعال کنید تا قانون برای استفاده در دسترس باشد. با غیرفعال کردن این گزینه، قانون بدون حذف از پایگاه داده پنهان می‌شود.

نمایش در فیش حقوق: با علامت‌گذاری این کادر، قانون در فیش حقوقی کارمندان نمایش داده می‌شود.

نمایش در داشبورد هزینه کارفرما: با علامت‌گذاری این کادر، قانون در گزارش هزینه کارفرما که در داشبورد برنامه حقوق و دستمزد قرار دارد، نمایش داده می‌شود.

نمایش در گزارش حقوق و دستمزد: با علامت‌گذاری این کادر، قانون در گزارشات حقوق و دستمزد نمایش داده می‌شود.

سربرگ عمومی

شروط

شرط بر اساس: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا این قانون همیشه درست است (همیشه اعمال می‌شود)، یک بازه (که برای آن بازه مشخصات وارد می‌شود) یا یک عبارت پایتون (که کد در زیر انتخاب وارد می‌شود). این فیلد الزامی است.

محاسبه

نوع مبلغ: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا مبلغ یک مقدار ثابت، درصد (%) یا کد پایتون است. بسته به انتخاب، باید مقدار ثابت، درصد یا کد پایتون در زیر وارد شود. این فیلد الزامی است.

سهم شرکت

شرکا: اگر شرکت دیگری به صورت مالی به این قانون کمک می‌کند، شرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید.

برگه شرح

در این برگه هر گونه اطلاعات اضافی را برای روشن کردن قانون ارائه دهید. این برگه فقط در فرم قانون ظاهر می‌شود.

برگه حسابداری

حساب بدهکار: حساب بدهکار را از منوی کشویی که قانون بر آن تأثیر می‌گذارد، انتخاب کنید.

حساب بستانکار: حساب بستانکار را از منوی کشویی که قانون بر آن تأثیر می‌گذارد، انتخاب کنید.

در حقوق خالص محاسبه نشود: این باکس را علامت بزنید تا مقدار این فرمول در فرمول حقوق و دستمزد خالص حذف شود.

پارامتر های فرمول

انواع داده های دیگر

هنگام ایجاد فیش‌های حقوقی، گاهی لازم است ورودی‌های دیگری برای شرایط خاص، مانند هزینه‌ها، بازپرداخت‌ها یا کسری‌ها اضافه شود. این ورودی‌های اضافه می‌توانند از طریق مسیر زیر پیکربندی شوند: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ حقوق و دستمزد ‣ انواع داده های دیگر.

برای ایجاد یک نوع ورودی جدید، روی دکمه "جدید" کلیک کنید. توضیحات، کد و ساختاری که این نوع ورودی به آن اعمال می‌شود را در فیلد "قابل دسترس در این ساختارها" وارد کنید.

انواع پیوست‌های حقوق و دستمزد

 پیوست‌های حقوق و دستمزد که به عنوان "کسر حقوق" نیز شناخته می‌شوند، بخش‌هایی از درآمد هستند که از فیش حقوقی به دلیل موارد خاص کسر می‌شوند. مانند سایر جنبه‌های پیکربندی حقوق و دستمزد، انواع پیوست‌های حقوق نیز باید تعریف شوند.

برای مشاهده پیوست‌های حقوق در حال حاضر پیکربندی شده، به مسیر: برنامه حقوق و دستمزد ‣ پیکربندی ‣ حقوق ‣ انواع پیوست‌های حقوق مراجعه کنید. انواع پیوست‌های حقوق پیش‌فرض شامل کسر حقوق، واگذاری حقوق و نفقه از قبل در این قسمت ایجاد شده اند.

برای ایجاد نوع جدیدی از پیوست حقوق، دکمه جدید را کلیک کنید. سپس نام، کد (که در قوانین حقوق برای محاسبه فیش‌های حقوقی استفاده می‌شود) را وارد کنید و تصمیم بگیرید که آیا باید بدون تاریخ پایان باشد یا خیر.