سخت افزار
کارمندانی که کاربر پایگاه داده نیستند و در نتیجه به برنامه حضور و غیاب دسترسی ندارند، باید از طریق کیوسک وارد و خارج شوند. موارد زیر الزامات فیزیکی برای راه‌اندازی یک کیوسک هستند:
دستگاه‌های کیوسک
یک کیوسک ایستگاهی است که کارکنان می‌توانند با استفاده از کارت شناسایی یا کلید RFID وارد و خارج شوند. معمولاً این دستگاه‌ها به‌طور اختصاصی به عنوان کیوسک استفاده می‌شوند، اما هر دستگاهی که دارای مرورگر اینترنت باشد، می‌تواند به عنوان کیوسک تنظیم شود.
برای استفاده از کیوسک، به وب‌سایت مشخص‌شده در بخش پیکربندی برنامه حضور و غیاب بروید.
کیوسک‌ها با استفاده از یکی از دستگاه‌های زیر تنظیم می‌شوند:
- کامپیوتر لپ‌تاپ یا دسکتاپ
- تبلت
- تلفن همراه (اندروید یا iOS)
نشان ها
نشان ها راهی برای ورود و خروج سریع کارمندان از طریق کیوسک هستند، زیرا نشان ها با دوربین کیوسک اسکن می‌شوند تا شناسایی سریع کارمند انجام شود.
برای تولید نشان، ابتدا به اپلیکیشن کارمندان بروید. سپس، بر روی کارت کارمند مورد نظر کلیک کنید تا فرم کارمند باز شود و بر روی تب "تنظیمات منابع انسانی" کلیک کنید.
در بخش "حضور و غیاب/پایانه فروشگاهی/Manufacturing"، فیلدی به نام "شناسه نشان" وجود دارد. اگر این فیلد خالی است، بر روی دکمه "تولید" در انتهای خط شناسه نشان کلیک کنید تا فیلد به طور خودکار با شماره جدید پر شود. سپس، بر روی دکمه "چاپ نشان" در انتهای شماره نشان کلیک کنید تا فایل PDF از سریال نشان ایجاد شود.
اگر شماره نشان قبلاً در فرم کارمند موجود است، تنها دکمه "چاپ تگ" وجود دارد و دکمه "تولید" نمایش داده نمی‌شود.
تگ کارمند شامل عکس کارمند، نام، شغل، لوگوی شرکت و بارکدی است که می‌تواند در کیوسک برای ورود و خروج اسکن شود.
تگ‌ها را می‌توان با استفاده از هر چاپگر حرارتی یا جوهرافشان چاپ کرد.
اسکنرهای بارکد هنگام استفاده از تگ‌ها برای ورود و خروج، بارکد باید برای شناسایی کارمند اسکن شود. این کار می‌تواند با دوربین کیوسک، در صورتی که دستگاه دارای دوربین باشد، انجام شود.
اگر دوربینی بر روی دستگاه کیوسک وجود نداشته باشد، باید از یک اسکنر بارکد خارجی برای اسکن تگ‌ها استفاده کرد.
کیوسک‌ها با بیشتر اسکنرهای بارکد USB سازگار هستند. همچنین اسکنرهای بارکد بلوتوث نیز برای دستگاه‌هایی که پورت USB ندارند و در صورت نیاز با اتصال بی‌سیم پشتیبانی می‌شوند.
برای اتصال صحیح اسکنر بارکد به دستگاه کیوسک، دستورالعمل‌های تولیدکننده اسکنر بارکد را دنبال کنید.