واحد های اندازه گیری خرید
هنگام خرید یک محصول، ممکن است فروشنده شما از واحد اندازه‌گیری متفاوتی نسبت به زمانی که محصول فروخته می‌شود استفاده کند. این موضوع می‌تواند باعث سردرگمی بین نمایندگان فروش و خرید شود. همچنین تبدیل دستی واحدها هر بار زمان‌بر است. با چیتاک، می‌توانید محصول خود را یک‌بار پیکربندی کنید و اجازه دهید چیتاک به‌طور خودکار تبدیل واحدها را مدیریت کند.
به مثال‌های زیر توجه کنید:
- شما یک محصول مایع را از یک فروشنده به صورت گالن خریداری می‌کنید، اما مشتریان شما از لیتر استفاده می‌کنند و محصول به صورت لیتر فروش می رود.
- شما پرده‌ها را به صورت رول از فروشنده خریداری می‌کنید و تکه‌هایی از رول را به صورت متر مربع به مشتریان خود می‌فروشید.
فعال‌سازی واحدهای اندازه‌گیری
اپلیکیشن فروش خود را باز کنید و به پیکربندی ‣ تنظیمات بروید. در بخش "کاتالوگ محصولات"، گزینه "واحدهای اندازه‌گیری" را فعال کنید.
تعیین واحدهای اندازه‌گیری فروش و خرید
واحدهای اندازه‌گیری استاندارد
انواع مختلفی از واحدهای اندازه‌گیری به‌صورت پیش‌فرض در پایگاه داده شما موجود هستند. هر کدام به یکی از پنج دسته‌بندی از پیش‌پیکربندی‌شده واحدهای اندازه‌گیری تعلق دارند: طول / فاصله، واحد، حجم، وزن و زمان صرف شده.
برای تعیین واحدهای اندازه‌گیری مختلف برای فروش و خرید، اپلیکیشن خرید را باز کنید و به کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات بروید. یک محصول جدید ایجاد کنید یا محصول موجود را انتخاب کنید. در زبانه "اطلاعات عمومی" محصول، ابتدا واحد اندازه‌گیری مورد استفاده برای فروش (و سایر اپلیکیشن‌ها مانند انبار) را انتخاب کنید. سپس، واحد اندازه‌گیری خرید را برای خریدها انتخاب کنید.
برای مثال، اگر محصول را از فروشنده خود به تن خریداری کنید و به مشتریان خود به کیلوگرم بفروشید، ابتدا تن را به‌عنوان واحد اندازه‌گیری انتخاب کنید و کیلوگرم را به‌عنوان واحد اندازه‌گیری خرید انتخاب کنید، سپس روی "ذخیره" کلیک کنید.
ایجاد واحدهای اندازه‌گیری جدید و دسته‌بندی‌های واحدهای اندازه‌گیری
گاهی نیاز است واحدها و دسته‌بندی‌های خود را ایجاد کنید، یا به این دلیل که اندازه‌گیری از پیش در چیتاک پیکربندی نشده یا به این دلیل که واحدها با هم مرتبط نیستند (مثلاً کیلو و سانتی‌متر).
اگر مثالی را در نظر بگیرید که در آن از یک تأمین‌کننده پرده به‌صورت رول خریداری می‌کنید و قطعاتی از رول‌ها را به‌صورت مترمربع می‌فروشید، باید یک دسته‌بندی جدید از واحدهای اندازه‌گیری ایجاد کنید تا هر دو واحد اندازه‌گیری با هم مرتبط شوند.
برای انجام این کار، به پیکربندی ‣ دسته‌بندی‌های واحدهای اندازه‌گیری بروید. روی ایجاد کلیک کنید و دسته‌بندی را نام‌گذاری کنید.
مرحله بعدی ایجاد دو واحد اندازه‌گیری است. برای این کار، در فیلد دسته‌بندی واحد اندازه‌گیری کلیک کنید و یک نام برای دسته‌بندی وارد کنید. سپس در زبانه واحدهای اندازه‌گیری، روی افزودن یک خط کلیک کنید.
ابتدا، واحد اندازه‌گیری‌ای که به عنوان نقطه مرجع برای تبدیل به سایر واحدهای اندازه‌گیری در داخل دسته‌بندی استفاده می‌شود را ایجاد کنید. واحد را نام‌گذاری کنید و دسته‌بندی واحدهای اندازه‌گیری‌ای که به تازگی ایجاد کرده‌اید را انتخاب کنید. برای نوع، "واحد مرجع اندازه‌گیری برای این نوع دسته‌بندی" انتخاب کنید. دقت گرد کردن مورد نظر خود را وارد کنید. مقدار محاسبه شده توسط چیتاک همیشه مضربی از این مقدار خواهد بود.
به عنوان مثال، از آنجا که نمی‌توانید کمتر از ۱ رول خریداری کنید و از کسری از یک رول به عنوان واحد اندازه‌گیری استفاده نخواهید کرد، می‌توانید عدد ۱ را وارد کنید.
سپس، واحد اندازه‌گیری دومی ایجاد کنید، آن را نام‌گذاری کرده و همان دسته‌بندی واحدهای اندازه‌گیری را که برای واحد مرجع استفاده کرده‌اید، انتخاب کنید. برای نوع، "کوچکتر" یا "بزرگتر" از واحد مرجع را بسته به وضعیت خود انتخاب کنید.
از آنجا که رول پرده برابر با ۱۰۰ متر مربع است، باید "کوچکتر" را انتخاب کنید.
سپس باید نسبت بین واحد مرجع و واحد دوم را وارد کنید. اگر واحد دوم کوچکتر است، نسبت باید بزرگتر از ۱ باشد. اگر واحد دوم بزرگتر است، نسبت باید کوچکتر از ۱ باشد.
برای رول پرده، نسبت باید روی ۱۰۰ تنظیم شود.
اکنون می‌توانید کالای خود را همان‌طور که از واحدهای اندازه‌گیری استاندارد چیتاک استفاده می‌کنید، پیکربندی کنید.