پیکربندی قوانین سفارش مجدد

برای برخی از محصولات، لازم است همیشه حداقل مقداری از آن‌ها در دسترس باشد. با اضافه کردن قانون سفارش مجدد به یک محصول، می‌توان فرآیند سفارش‌گذاری را به صورت خودکار انجام داد، به‌طوری که هر زمان موجودی انبار از یک حد تعیین‌شده کمتر شد، سفارش خرید به‌صورت خودکار ایجاد شود.

پیکربندی محصولات برای سفارش مجدد

محصولات باید به‌طور خاصی پیکربندی شوند تا بتوان قانون سفارش مجدد به آن‌ها اضافه کرد.

ابتدا از ماژول‌های انبار، تولید، خرید یا فروش به مسیر کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات بروید و سپس روی گزینه ایجاد کلیک کنید تا محصول جدیدی بسازید. به‌طور جایگزین، می‌توانید محصولی را که قبلاً در پایگاه داده وجود دارد پیدا کرده و به فرم محصول آن وارد شوید.

سپس در فرم محصول، با انتخاب گزینه "قابل خرید" زیر فیلد نام محصول، قابلیت سفارش مجدد را فعال کنید. در نهایت، نوع محصول را در تب اطلاعات عمومی به "محصول قابل ذخیره" تنظیم کنید.

اضافه کردن فرمول سفارش مجدد به محصول

پس از پیکربندی صحیح کالا و خدمات، می‌توانید یک فرمول سفارش‌دهی مجدد به آن اضافه کنید. برای این کار، بر روی دکمه "فرمول سفارش‌دهی مجدد" که در بالای فرم آن کالا و خدمات قابل مشاهده است، کلیک کنید و سپس در داشبورد فرمول سفارش‌دهی مجدد، روی "ایجاد" کلیک کنید.

پس از ایجاد، فرمول سفارش مجدد را می‌توان برای تولید خودکار سفارش‌های خرید تنظیم کرد با تعریف فیلدهای زیر:

• "مکان" مشخص می‌کند که مقادیر سفارش‌داده‌شده پس از دریافت و ورود به انبار در کجا ذخیره شوند.
• "حداقل مقدار" حد پایین فرمول سفارش مجدد را تعیین می‌کند و "حداکثر مقدار" حد بالا را مشخص می‌کند. اگر موجودی کمتر از حداقل مقدار شود، یک سفارش خرید جدید ایجاد می‌شود تا موجودی تا حداکثر مقدار تأمین شود.

• "مقدار چندگانه" را می‌توان طوری تنظیم کرد که کالا و خدمات فقط به صورت دسته‌های مشخصی سفارش داده شوند. بسته به عدد وارد شده، ممکن است یک سفارش خرید ایجاد شود که موجودی نهایی بیشتر از مقداری باشد که در فیلد "حداکثر مقدار" تعیین شده است.

"واحد اندازه‌گیری" مشخص می‌کند که تعداد بر اساس چه واحدی سفارش داده خواهد شد. برای کالا و خدمات گسسته، باید روی "تعداد" تنظیم شود. اما برای کالا و خدمات غیرگسسته مانند مایعات یا مصالح ساختمانی، می‌تواند روی واحدهایی مانند حجم یا وزن تنظیم شود.

اجرای دستی فرمول های سفارش مجدد با استفاده از فعالیت های زمانبندی شده

فرمول‌های سفارش مجدد به‌طور خودکار توسط فعالیت های زمانبندی شده که به‌صورت پیش‌فرض یک‌بار در روز اجرا می‌شود، فعال می‌شوند. برای اجرای دستی فرمول‌های سفارش مجدد، به مسیر انبار ‣ عملیات ‣ اجرای فعالیت های زمانبندی شده بروید. در پنجره بازشده، با کلیک روی "اجرای فعالیت های زمانبندی شده"، عملیات دستی را تأیید کنید.

پیکربندی فرمول های سفارش مجدد

برای مدیریت فرمول‌های سفارش مجدد یک کالا و خدمات، به صفحه فرم آن کالا و خدمات رفته و زبانه "فرمول‌های سفارش مجدد" را در بالای فرم انتخاب کنید.

برای مدیریت همه فرمول‌های سفارش مجدد برای تمام کالا و خدمات، به مسیر انبار ‣ پیکربندی ‣ فرمول‌های سفارش مجدد بروید. از این داشبورد، می‌توان اقدامات دسته‌جمعی مانند تغییر فرمول ها یا بایگانی فرمول‌های غیرضروری را انجام داد. همچنین، گزینه‌های "فیلتر"، "گروه‌بندی" یا منوی سه‌نقطه در فرم برای جستجو و یا سازماندهی فرمول‌های سفارش مجدد به دلخواه در دسترس هستند.