امضای الکترونیکی

ابزار امضای چیتاک به شما این امکان را می‌دهد تا اسناد را به‌صورت آنلاین ارسال، امضا و تأیید کنید.

امضای الکترونیکی نشان‌دهنده تأیید فرد نسبت به محتوای یک سند است. درست مانند امضای دستی، امضای الکترونیکی نیز به معنای تعهد قانونی به شرایط سند امضاشده است.

با استفاده از ابزار امضا، می‌توانید هر فایل PDF را بارگذاری کنید و به آن فیلدهایی اضافه کنید. این فیلدها می‌توانند به‌صورت خودکار با اطلاعات کاربرانی که در دیتابیس شما ثبت شده‌اند، پر شوند.

اعتبار امضاهای الکترونیکی 

اسنادی که از طریق اپلیکیشن امضای الکترونیکی در چیتاک امضا می‌شوند، به عنوان امضاهای الکترونیکی معتبر در اتحادیه اروپا ، ایالات متحده آمریکا و ایران شناخته می‌شوند. این امضاها همچنین با الزامات امضاهای الکترونیکی در بیشتر کشورها مطابقت دارند. اعتبار قانونی امضاهای الکترونیکی ایجادشده توسط چیتاک به قوانین کشور شما بستگی دارد. شرکت‌هایی که در خارج از کشور فعالیت می‌کنند، باید قوانین مربوط به امضاهای الکترونیکی در سایر کشورها را نیز در نظر بگیرند.

ارسال یک سند برای امضا

 امضای یک‌باره

برای امضای یک‌باره، می‌توانید از داشبورد خود بر روی "بارگذاری PDF امضا" کلیک کنید. سند خود را انتخاب کرده، آن را باز کنید و فیلدهای مورد نیاز را در سند خود بکشید و رها کنید. می‌توانید نقش اختصاص داده شده به هر فیلد را با کلیک بر روی آن و انتخاب نقش مورد نظر تغییر دهید.

پس از آماده شدن، بر روی "ارسال" کلیک کنید و فیلدهای مورد نیاز را پر کنید. پس از ارسال، سند شما همچنان در دسترس خواهد بود. برای مشاهده سند و وضعیت امضاها، به مسیر اسناد ‣ همه اسناد بروید.

 تاریخ‌های اعتبار و یادآوری‌ها 

می‌توانید تاریخ‌های اعتبار را برای اسناد توافق‌نامه با مدت محدود تنظیم کنید یا یادآوری‌های خودکار ایمیلی برای دریافت امضاها به موقع ارسال کنید. از داشبورد خود، بر روی "ارسال" در سند خود کلیک کنید. در صفحه جدید، به بخش گزینه‌ها بروید و فیلدهای "اعتبار تا" و "یادآوری" را پر کنید.