سیاست صدور فاکتور
سیاست‌های مختلف کسب‌وکار ممکن است گزینه‌های متفاوتی برای صدور فاکتور نیاز داشته باشند:
- قانون "فاکتور بر اساس آنچه سفارش داده شده" به عنوان حالت پیش‌فرض در فروش چیتاک استفاده می‌شود، که به این معنی است که مشتریان پس از تأیید سفارش فروش فاکتور می‌شوند.
- قانون "فاکتور بر اساس آنچه تحویل داده شده" مشتریان را پس از انجام تحویل فاکتور می‌کند. این قانون اغلب برای کسب‌وکارهایی که مواد، مایعات یا غذاها را به صورت عمده می‌فروشند استفاده می‌شود. در این موارد، مقدار سفارش داده شده ممکن است کمی با مقدار تحویل داده شده متفاوت باشد، که صدور فاکتور بر اساس مقدار تحویل داده شده را ترجیحی می‌سازد.
داشتن گزینه‌های مختلف برای صدور فاکتور انعطاف‌پذیری بیشتری را فراهم می‌کند.
ویژگی‌های سیاست صدور فاکتور
برای فعال‌سازی ویژگی‌های لازم برای سیاست صدور فاکتور، به برنامه فروش ‣ پیکربندی ‣ تنظیمات بروید و در زیر سرخط صدور فاکتور، یک قانون سیاست صدور فاکتور را انتخاب کنید: "فاکتور بر اساس آنچه سفارش داده شده" یا "فاکتور بر اساس آنچه تحویل داده شده".
اگر قانون "فاکتور بر اساس آنچه تحویل داده شده" انتخاب شود، امکان فعال‌سازی ویژگی "فاکتور خودکار" که به‌طور خودکار فاکتورها را هنگام تأیید پرداخت آنلاین تولید می‌کند، وجود ندارد.
سیاست صدور فاکتور در فرم محصول
در هر صفحه محصول، از طریق برنامه فروش ‣ کالا و خدمات ‣ کالا و خدمات، گزینه سیاست صدور فاکتور را که زیر زبانه اطلاعات عمومی قرار دارد، پیدا کنید. این گزینه را می‌توان به صورت دستی با استفاده از منوی کشویی تغییر داد.
تأثیر بر جریان فروش
در فروش چیتاک، جریان فروش پایه با ایجاد یک پیش‌فاکتور شروع می‌شود. سپس، آن پیش‌فاکتور برای مشتری ارسال می‌شود. در مرحله بعد، باید تأیید شود که پیش‌فاکتور را به یک سفارش فروش تبدیل می‌کند. این، به نوبه خود، یک فاکتور ایجاد می‌کند.
در زیر، تأثیر قوانین سیاست صدور فاکتور بر جریان فروش مذکور شرح داده شده است:
- فاکتور بر اساس آنچه سفارش داده شده: هیچ تأثیری بر جریان فروش پایه ندارد. یک فاکتور به محض تأیید فروش ایجاد می‌شود.
- فاکتور بر اساس آنچه تحویل داده شده: تأثیر کمی بر جریان فروش دارد، زیرا مقدار تحویل داده شده باید به صورت دستی در سفارش فروش وارد شود. یا، برنامه موجودی می‌تواند نصب و استفاده شود تا مقدار تحویل داده شده را قبل از ایجاد فاکتور با برنامه فروش تأیید کند.
توجه
به محض اینکه یک پیش‌فاکتور تأیید شود و وضعیت از "پیش‌فاکتور ارسال شد" به "سفارش فروش" تغییر کند،
مقادیر تحویل داده شده و فاکتور شده مستقیماً از سفارش فروش قابل مشاهده هستند. این موضوع برای هر دو
گزینه قانون سیاست صدور فاکتور صادق است.
اگر پیش فاکتور تایید شود، چیتاک به صورت خودکار مقادیر مورد نیاز را به فاکتور اضافه می کند.
در نهایت، چند گزینه مختلف برای ایجاد فاکتور وجود دارد: فاکتور عادی، پیش‌پرداخت (درصدی) یا پیش‌پرداخت (مبلغ ثابت).