مهلت و انقضا پیش فاکتور
در برنامه فروش چیتاک، امکان تعیین مهلت برای پیشفاکتورها وجود دارد. این کار مشتریان را ترغیب میکند تا در مذاکرات فروش سریعتر عمل کنند، زیرا ممکن است یک معامله با قیمت خوب را از دست بدهند. همچنین، مهلتها میتوانند بهعنوان حفاظتی برای شرکت عمل کنند چرا که ممکن است پیش فاکتور با مبلغی که پس از مدتی برای شرکت سود اور نباشد انجام شود.
انقضای پیشفاکتور
در برنامه فروش چیتاک، گزینهای برای اضافه کردن تاریخ انقضا به پیشفاکتور وجود دارد.
برای افزودن تاریخ انقضا به پیشفاکتور، به برنامه فروش بروید و پیشفاکتور مورد نظر را انتخاب کنید یا با کلیک روی جدید، یک پیشفاکتور جدید ایجاد کنید.
در فرم پیشفاکتور، روی فیلد تاریخ انقضا کلیک کنید تا تقویم پاپآپ نمایش داده شود. از این تقویم پاپآپ، ماه و تاریخ مورد نظر را بهعنوان تاریخ انقضای پیشفاکتور انتخاب کنید.
انقضای قالب پیشفاکتور
برنامه فروش چیتاک همچنین این امکان را فراهم میکند که تاریخ انقضا برای قالبهای پیشفاکتور اضافه شود.
برای افزودن تاریخ انقضا به قالب پیشفاکتور، به برنامه فروش ‣ پیکربندی ‣ قالبهای پیشفاکتور بروید و یا قالب پیشفاکتور مورد نظر را که باید مهلت به آن اضافه شود، انتخاب کنید، یا با کلیک روی جدید، یک قالب پیشفاکتور جدید از ابتدا بسازید.
در فرم قالب پیشفاکتور، در فیلد "انقضای پیش فاکتور بعد از" می توانید تعداد روز انقضای پس از ایجاد پیش فاکتور را اضافه کنید، واقع در زیر نام قالب پیشفاکتور، اضافه کنید. تعداد روزها نشاندهنده مدت زمانی است که پیشفاکتور معتبر خواهد بود قبل از اینکه منقضی شود.
سپس، هر بار که از آن قالب پیشفاکتور خاص در یک پیشفاکتور استفاده شود، تاریخ انقضا بهطور خودکار بر اساس تعداد روزهای تعیینشده محاسبه میشود. با این حال، این تاریخ میتواند قبل از ارسال پیشفاکتور به مشتری تغییر یابد.